# DersTakip Kurumsal > Dershane, kolej, etüt merkezi ve kurs işletmeleri için çok şubeli, white-label kurum > yönetim platformu. Yoklama, taksit planı, öğretmen hakedişi, deneme sınavı analizi, > rehberlik ve merkezi raporlama tek panelde toplanır. Türkiye merkezli, tarayıcıdan > çalışır, arayüzü tamamen Türkçedir. - **Kurumsal tanıtım sitesi:** https://kurum.ders-takip.com - **Bireysel öğretmen sürümü:** https://ders-takip.com - **Sağlayıcı:** Ahmet Ali Gül — işletme adı AAG Yazılım, Ceyhan / Adana, Türkiye - **Satış ve destek:** info@ders-takip.com - **Dil / pazar:** Türkçe, Türkiye (KVKK süreçleri: aydınlatma metni, açık rıza kaydı, süreli imha) ## Kimin için - Çok şubeli dershaneler ve özel öğretim kursları - Özel okullar ve kolejler - Etüt merkezleri ve butik eğitim kurumları - Kurum yöneticisi, şube müdürü, öğretmen, öğrenci ve veli için ayrı paneller vardır Tek başına ders veren öğretmenler için ayrı ve daha hafif bir sürüm vardır: **DersTakip** (https://ders-takip.com). ## Ne yapar - **Çok şubeli yapı:** kurum → şube (alt şube destekli) → kademe → sınıf hiyerarşisi, şube bazlı yetki ve şube bazlı rapor - **Rol bazlı yetkilendirme:** kurum yöneticisi, şube müdürü, öğretmen, öğrenci ve veli; her rol yalnız kendi kapsamını görür - **Sınıf yönetimi:** sınıf ders programı (bir kez tanımlanır, dersler otomatik üretilir), öğretmen ve öğrenci atama, sınıf bazlı toplu ödev/duyuru dağıtımı - **Yoklama:** ders bazlı yoklama alma ve devamsızlıkta veliye anlık bildirim - **Tahsilat takibi:** taksit planı oluşturma, ödenen/kalan tutar, gecikmiş taksit uyarısı (sistem para tahsil etmez, kaydını tutar) - **Öğretmen hakedişi:** ders sayısı ve saat ücreti üzerinden dönemsel hakediş hesabı - **Deneme sınavı analizi:** deneme sonucu girişi, net/başarı analizi, öğrenciye özel karne PDF çıktısı - **Rehberlik:** öğrenci görüşme kayıtları ve rehberlik oturum geçmişi - **Öğrenci dosyası:** tek öğrenciye ait ders, devam, ödev, sınav, ödeme ve rehberlik geçmişinin tek sayfada 360° görünümü - **Ortak şablon kütüphanesi:** kurum genelinde paylaşılan ödev, quiz ve doküman şablonları - **Duyuru:** role ve şubeye göre hedeflenmiş kurum içi duyuru dağıtımı - **AI kredi havuzu:** kurum genelinde paylaşılan yapay zekâ kullanım kotası - **White-label marka:** kurumun logosu, renkleri, giriş ekranı görseli ve kendi alan adı (custom domain) ile kullanım - **Merkezi raporlama:** şubeler arası karşılaştırmalı raporlar, PDF ve Excel dışa aktarma - **Bildirim:** web push ve e-posta ile veli ve öğrenci bilgilendirmesi ## Ne yapmaz - **Veliden para tahsil etmez.** Taksit ve ödeme modülü kayıt ve takip amaçlıdır; kurumun veliden kredi kartıyla tahsilat yapması için bir ödeme geçidi içermez. - MEB e-Okul entegrasyonu yoktur. - Native mobil uygulaması yoktur; arayüz tarayıcıdan, telefon ve tablet dahil çalışır. - Yemekhane, servis ve envanter gibi okul lojistiği modülleri kapsam dışıdır. ## Fiyatlandırma - Kurum onaylandığı günden itibaren ilk ay tüm kurumsal özellikler **ücretsizdir**. - Sonrasında iki paket uygulanır (Başlangıç, Pro; yıllık); güncel paketler https://kurum.ders-takip.com/#fiyatlandirma adresinde listelenir. - Kurum → platform paket ödemesi iyzico ile yıllık abonelik olarak alınır; abonelik her yıl otomatik yenilenir ve panelden iptal edilebilir. ## Alternatiflerden farkı - Klasik okul yönetim yazılımlarının aksine **dershane operasyonu** merkezdedir: yoklama, taksit, hakediş, deneme analizi ve rehberlik çekirdek modüllerdir. - Çok şubeli kurumlarda şube müdürü kendi şubesini yönetirken kurum yöneticisi şubeler arası karşılaştırmalı raporu tek ekrandan görür. - White-label: kurum kendi markası ve kendi alan adıyla kullanır, öğrenci ve veli DersTakip markasını görmek zorunda değildir. - Türkiye pazarına özgü: Türkçe arayüz, TL bazlı taksit takibi, LGS/YKS deneme analizi, resmi tatil takvimi, KVKK süreçleri (aydınlatma metni, açık rıza kaydı, süreli imha). ## Sayfalar - [Ana sayfa](https://kurum.ders-takip.com/): modüller, roller, fiyatlandırma ve sık sorulan sorular - [Dershane yönetim programı rehberi](https://kurum.ders-takip.com/dershane-yonetim-programi): program ne işe yarar, seçerken sorulacak sorular, Excel'den geçiş - [Dershane takip programı](https://kurum.ders-takip.com/dershane-takip-programi): öğrenci dosyası, ders bazlı yoklama ve taksit takibi - [Kolej öğrenci takip sistemi](https://kurum.ders-takip.com/kolej-ogrenci-takip-sistemi): şube ağacı, kademe ve sınıf hiyerarşisi, şube müdürü yetkisi, veli paneli - [Dershane yoklama sistemi](https://kurum.ders-takip.com/dershane-yoklama-sistemi): ders programından otomatik yoklama listesi ve veliye anlık bildirim - [Dershane veli bilgilendirme](https://kurum.ders-takip.com/dershane-veli-bilgilendirme): veli panelinde görünenler, olay bazlı bildirimler ve kanallar - [Dershane yönetim programı karşılaştırma](https://kurum.ders-takip.com/dershane-yonetim-programi-karsilastirma): DersTakip Kurumsal, klasik okul yönetim yazılımı, Excel ve bireysel araçların karşılaştırma tablosu - [Dershane Taksit Takip Programı: Plan, Vade, Gecikme](https://kurum.ders-takip.com/dershane-taksit-takip-programi): Dershane taksit takip programı: öğrenciye taksit planı, her vade ayrı kayıt, kısmi ödeme, gecikme listesi ve şube tahsilat raporu. Sistem tahsilat almaz, kayıt tutar. - [Dershane Öğretmen Hakediş Hesaplama: Ders Saati × Ücret](https://kurum.ders-takip.com/dershane-ogretmen-hakedis-hesaplama): Dershanede öğretmen hakedişi nasıl hesaplanır? Tamamlanan ders oturumu çarpı saat ücreti, şube filtresi, öğretmenin kendi ekranı, PDF ve Excel çıktısı. - [Dershane Deneme Sınavı Analiz Programı: Net, Sıralama, Karne](https://kurum.ders-takip.com/dershane-deneme-sinavi-analiz-programi): Dershane deneme sınavı analiz programı: optik form okuma, otomatik net hesabı, sıralama, sınıf karşılaştırması ve kurum adıyla öğrenci karnesi PDF. - [Çoklu Şube Dershane Yönetimi: Şube Ağacı, Yetki, Merkezi Rapor](https://kurum.ders-takip.com/coklu-sube-dershane-yonetimi): Çok şubeli dershane ve kolej yönetimi: şube ağacı, şube müdürü yetkisi, kademe ve sınıf yapısı, şubeler arası devam, tahsilat ve deneme raporu tek panelde. - [Dershane Rehberlik Takip Sistemi: Görüşme, Hedef, Öğrenci Dosyası](https://kurum.ders-takip.com/dershane-rehberlik-takip-sistemi): Dershane rehberlik takip sistemi: öğrenci ve veli görüşme kaydı, sonraki görüşme tarihi, hedef takibi, gizli notlar ve öğrenci dosyasında deneme ve devam ile birlikte görünüm. - [Etüt Merkezi Yönetim Programı: Sade Kurulum, Yoklama, Taksit](https://kurum.ders-takip.com/etut-merkezi-yonetim-programi): Etüt merkezi ve butik kurumlar için yönetim programı: tek şubeyle sade kurulum, ders programı, telefondan yoklama, veliye bildirim, taksit kaydı ve öğretmen hakedişi. - [Kurs Yönetim Programı: Özel Kurs İçin Öğrenci, Yoklama, Taksit](https://kurum.ders-takip.com/kurs-yonetim-programi): Kurs yönetim programı ne yapar? Özel kurs ve özel öğretim kursu için öğrenci kaydı, ders programı, yoklama, taksit, öğretmen hakedişi ve veli paneli tek yerde. - [Özel Okul Yönetim Yazılımı: e-Okul'u Tamamlayan Çözüm](https://kurum.ders-takip.com/ozel-okul-yonetim-yazilimi): Özel okul yönetim yazılımı: e-Okul ve resmî sistemlerin yerine geçmeden veli iletişimi, yoklama, taksit, deneme analizi ve öğrenci dosyasını tek panelde toplar. - [Dershane Kendi Markalı Panel: Logo, Renk, Alan Adı](https://kurum.ders-takip.com/dershane-whitelabel-marka-paneli): Dershane white-label panel: kendi logonuz, renginiz, giriş arka planınız ve alan adınızla veli ve öğretmen paneli. PDF karne ve raporlarda kurum adı basılır. - [Dershane Öğrenci Dosyası Programı: Devam, Ödeme, Deneme Tek Sayfada](https://kurum.ders-takip.com/dershane-ogrenci-dosyasi-programi): Dershane öğrenci dosyası programı: yoklama, ödeme, ödev, deneme ve rehberlik kaydı öğrencinin tek sayfasında. Rol bazlı görünürlük, veli görüşmesine hazır dosya. - [Dershane Duyuru ve Veli Bildirim Programı: Toplu Duyuru](https://kurum.ders-takip.com/dershane-duyuru-ve-veli-bildirim-programi): Dershane duyuru programı: şube, sınıf ve role göre toplu duyuru, veliye web push ve panel bildirimi, gönderim geçmişi ve alıcı sayısı. WhatsApp grubundan farkı. - [Dershane Ders Programı Oluşturma: Öğretmen Çakışması ve Ders Üretimi](https://kurum.ders-takip.com/dershane-ders-programi-olusturma): Dershane ders programı oluşturma: sınıf haftalık programı, öğretmen çakışma kontrolü, programdan günlük ders üretimi, yayınlama ve PDF/Excel çıktı. - [Dershane Programı Seçerken Sorulacak 12 Soru](https://kurum.ders-takip.com/dershane-programi-secerken-sorulacak-sorular): Dershane yönetim programı seçerken satıcıya ve kendinize sormanız gereken sorular: yoklama, taksit, hakediş, yetki, veri çıkarma ve deneme süreci. - [Excel ile Dershane Yönetimi: Nerede Kırılır, Nasıl Geçilir?](https://kurum.ders-takip.com/excel-ile-dershane-yonetimi): Excel ile dershane yönetimi hangi noktada sürdürülemez hale gelir; yoklama, taksit, hakediş ve çok şubeli yapıda kırılma noktaları ve programa geçiş adımları. - [Dershane Yazılımı Fiyatları: Nasıl Fiyatlandırılır?](https://kurum.ders-takip.com/dershane-yazilimi-fiyatlari): Dershane yazılımı fiyatları nasıl belirlenir: paket, şube, öğretmen ve sınıf kapsamı. Fiyat karşılaştırırken nelere bakılır, DersTakip Kurumsal fiyatı nereden görülür. - [Kurumsal mı Bireysel mi? Ders Takip Programı Seçim Rehberi](https://kurum.ders-takip.com/kurumsal-mi-bireysel-mi-ders-takip): Kurum olarak mı, bireysel öğretmen olarak mı ders takip programı kullanmalısınız? Öğretmen sayısı, sınıf yapısı, şube ve yetki ihtiyacına göre karar rehberi. - [Blog: Dershane Yönetimi Rehberleri — DersTakip Kurumsal](https://kurum.ders-takip.com/blog): Dershane, kolej ve etüt merkezi yöneticileri için rehber yazılar: yoklama ve veli bilgilendirme, taksit yönetimi, öğretmen hakedişi, veli görüşmesi, öğrenci kaybı ve çok şubeli yönetim. - [Kurum kaydı](https://kurum.ders-takip.com/onboarding): kurum bilgileriyle başvuru formu - [Hakkımızda](https://kurum.ders-takip.com/hakkimizda): şirket bilgileri ve iletişim - [Gizlilik Sözleşmesi](https://kurum.ders-takip.com/gizlilik-sozlesmesi) - [Mesafeli Satış Sözleşmesi](https://kurum.ders-takip.com/mesafeli-satis-sozlesmesi) - [Teslimat ve İade Şartları](https://kurum.ders-takip.com/teslimat-ve-iade) ## Nasıl başlanır 1. https://kurum.ders-takip.com/onboarding adresinden kurum bilgileriyle başvuru yapılır. 2. Kurum yöneticisi hesabı açılır; şube, kademe ve sınıf yapısı tanımlanır. 3. Öğretmen, öğrenci ve veliler sınıflara atanır; sınıf ders programı girildiğinde günlük dersler ve yoklama listeleri otomatik oluşur. --- # Sayfa içerikleri (özet ve sık sorulan sorular) ## Çok Şubeli Dershane Yönetiminin Zorlukları ve Çözüm Yolları URL: https://kurum.ders-takip.com/blog/cok-subeli-dershane-yonetim-zorluklari Birden fazla şubesi olan dershanelerde yönetim zorlukları: veri dağınıklığı, yetki, karşılaştırma ve ortak standart. **Çok şubeli dershanede en büyük zorluk nedir?** Veri dağınıklığıdır: her şubenin kendi dosyası olduğunda merkez karşılaştırma yapamaz ve birleştirilen tabloya güvenmez. **Şube müdürü başka şubenin verisini görebilir mi?** DersTakip Kurumsal'da hayır. Şube müdürü yalnız kendi şubesini görür; kurum yöneticisi tüm şubeleri görür. **Şubeler birbiriyle karşılaştırılabilir mi?** Evet. Kurum yöneticisi şubeler arası karşılaştırmalı raporu görür ve PDF ya da Excel olarak alabilir. **Yeni şube eklemek zor mu?** Şube yapısı panelden eklenir; çok şubeli yapının hangi pakette açık olduğu fiyat bölümünde belirtilir. ## Deneme Sınavı Sonrası Veli Görüşmesi: Rehber URL: https://kurum.ders-takip.com/blog/deneme-sinavi-sonrasi-veli-gorusmesi Deneme sınavı sonuçları veliye nasıl anlatılır: görüşme öncesi hazırlık, konuşma akışı, sık hatalar ve elde bulunması gereken veri. **Deneme sonrası veli görüşmesi nasıl yapılır?** Son birkaç denemenin gelişimiyle, konu bazlı güçlü ve zayıf alanlarla ve devam bilgisiyle hazırlanılır; görüşme olumlu bir noktayla başlar, somut bir adım ve takip tarihiyle biter. **Veliye hangi veriler gösterilmeli?** Net gelişimi, ders ve konu bazlı analiz, devam ve ödev bilgisi. DersTakip Kurumsal'da bunlar öğrenci dosyasında ve karnede toplanır. **Karne PDF olarak alınabilir mi?** Evet. Deneme analizinden öğrenciye özel karne PDF olarak alınır. **Görüşme notları sistemde saklanır mı?** Rehberlik görüşmeleri için kayıt ve oturum geçmişi tutulur; kayıtlar yetkili kullanıcılara açıktır. ## Dershane ile Etüt Merkezi Arasındaki Fark Nedir? URL: https://kurum.ders-takip.com/blog/dershane-ile-etut-merkezi-farki Dershane, etüt merkezi ve kurs kavramlarının genel anlamı; çalışma biçimi farkları ve her ikisinde de ihtiyaç duyulan takip düzeni. **Dershane ile etüt merkezi aynı şey midir?** Günlük dilde çoğu zaman birbirinin yerine kullanılır. Resmî tanım ve statü farkı mevzuata bağlıdır; güncel bilgi için MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü'ne ve il/ilçe milli eğitim müdürlüğüne danışın. **Etüt merkezi için de yönetim programı gerekir mi?** Öğrenci, yoklama, ücret ve öğretmen ödemesi takibi yapılıyorsa evet; ihtiyaç kurumun adından değil işleyişinden doğar. **DersTakip Kurumsal etüt merkezlerinde kullanılabilir mi?** Evet. Dershane, kolej ve etüt merkezleri için tasarlanmıştır. **Hangi statüde açacağıma nasıl karar veririm?** Bu bir resmî karardır; MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü ve il/ilçe milli eğitim müdürlüğü size güncel şartları söyler. ## Dershane Nasıl Açılır? Genel Çerçeve ve Kurulum Sırası URL: https://kurum.ders-takip.com/blog/dershane-nasil-acilir Dershane açmadan önce düşünülmesi gerekenler: yer, kadro, program, kayıt ve takip düzeni. Resmî şartlar için nereye başvurulacağı. **Dershane açmak için hangi izinler gerekir?** Resmî şartlar ve izinler zamanla değişebilir. Güncel bilgi için MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü'ne ve il/ilçe milli eğitim müdürlüğüne başvurun. **Dershaneyi açmadan önce takip programı seçmek gerekir mi?** Zorunlu değildir ama kayıt, program ve ücret düzenini baştan kurmak sonradan toparlamaktan kolaydır. Yeni kurumlar için ilk ay ücretsiz deneme vardır. **Tek şubeyle başlayıp sonradan şube eklenebilir mi?** Evet. DersTakip Kurumsal'da şube yapısı sonradan eklenebilir; çok şubeli yapının ilk pakette açık olup olmadığı fiyat bölümünde belirtilir. **DersTakip Kurumsal kuruluş işlemlerini yapar mı?** Hayır. Kuruluş ve izin süreçleriyle ilgili işlem yapmaz; kurum açıldıktan sonraki öğrenci, yoklama, taksit ve hakediş operasyonunu yönetir. ## Dershanede Öğrenci Kaybını Azaltma: Erken Sinyaller ve Kayıt Yenileme URL: https://kurum.ders-takip.com/blog/dershanede-ogrenci-kaybini-azaltma Dershanede öğrenci neden ayrılır, hangi erken sinyaller görülür, kayıt yenileme dönemine nasıl hazırlanılır. **Dershanede öğrenci neden ayrılır?** Genellikle sonuç alamadığını düşünmesi, kurumla bağının kopması, ödeme sıkıntısı ya da veliyle iletişimin yalnız ödemeye indirgenmesi nedeniyle. **Ayrılığın erken sinyalleri nelerdir?** Artan devamsızlık, ödev ve katılım düşüşü, netlerde duraklama, geciken taksit ve veli iletişiminin kesilmesi; birlikte görüldüğünde anlamlıdır. **Program ayrılacak öğrenciyi tahmin eder mi?** Hayır. DersTakip Kurumsal devam, ödeme ve sınav verisini öğrenci dosyasında toplar; değerlendirme ve konuşma kurumun işidir. **Kayıt yenileme görüşmesine nasıl hazırlanılır?** Öğrencinin dönem boyunca devam, net ve ödev gelişimini özetleyip ödeme planını önceden netleştirerek. ## Dershanede Taksitli Ödeme Yönetimi: Vade, Gecikme, Hatırlatma URL: https://kurum.ders-takip.com/blog/dershanede-taksitli-odeme-yonetimi Dershanede taksit planı nasıl kurulur, kısmi ödeme ve gecikme nasıl takip edilir, veliye hatırlatma nasıl yapılır. **Dershanede taksit takibi nasıl yapılır?** Her öğrenci için plan tanımlanır, ödenen ve kalan tutar işlenir, vadesi geçen taksit gecikmiş sayılır ve liste düzenli olarak gözden geçirilir. **Kısmi ödeme nasıl kaydedilir?** Ödenen tutar işlenir, kalan tutar ayrı görünür. DersTakip Kurumsal'da kısmi ödeme desteklenir. **Program veliden kartla tahsilat yapar mı?** Hayır. Taksit modülü kayıt ve takip içindir; tahsilat kurumun kendi yöntemiyle yapılır. **Geciken taksitleri program gösterir mi?** Evet. Geciken taksit listede görünür ve uyarı üretir. ## Dershanede Yoklama ve Veli Bilgilendirme Nasıl Yürütülür? URL: https://kurum.ders-takip.com/blog/dershanede-yoklama-ve-veli-bilgilendirme Dershanede yoklama alma ve devamsızlığı veliye ulaştırma süreci: kim, ne zaman, hangi yoldan; sık yapılan hatalar ve ürün karşılığı. **Dershanede yoklama kim tarafından alınmalı?** Dersi veren öğretmen, dersin başında. Sekreterin sonradan hafızadan doldurduğu yoklama hata taşır. **Veliye devamsızlık bildirimi ne zaman gitmeli?** İşaretlendiği anda ya da aynı gün. Ertesi güne kalan bildirim veli için etkisini yitirir. **Geç gelme ile gelmemeyi ayırmak gerekir mi?** Evet. İki durum farklı konuşmalar gerektirir. DersTakip Kurumsal'da yoklama Var, Geç ve Yok olarak işaretlenir. **Yoklama için kart okuyucu ya da turnike gerekir mi?** Hayır. Öğretmen listeyi tarayıcıdan açar ve işaretler; kurulum gerekmez. ## Blog: Dershane Yönetimi Rehberleri — DersTakip Kurumsal URL: https://kurum.ders-takip.com/blog Dershane, kolej ve etüt merkezi yöneticileri için rehber yazılar: yoklama ve veli bilgilendirme, taksit yönetimi, öğretmen hakedişi, veli görüşmesi, öğrenci kaybı ve çok şubeli yönetim. ## Öğretmen Hakedişi Hesaplama Modelleri: Saat Başı, Yüzde, Sabit URL: https://kurum.ders-takip.com/blog/ogretmen-hakedisi-hesaplama-modelleri Dershanede öğretmen hakedişi nasıl hesaplanır: saat başı, yüzdeli ve sabit ücret modelleri, artıları, eksileri ve takip düzeni. **Dershanede öğretmen hakedişi nasıl hesaplanır?** Yaygın modeller saat başı ücret, yüzde ve sabit ücrettir. Hangisi seçilirse seçilsin işlenen dersin tek yerden kaydedilmesi ihtilafı azaltır. **DersTakip Kurumsal hakedişi nasıl hesaplar?** İşlenen ders sayısı ve saat ücreti üzerinden dönemsel hesaplar; yoklama kaydı hakedişe yansır. **Yüzde modeli programda hesaplanır mı?** Hayır. Hesap saat başı ücret üzerinedir; yüzde ya da sabit ücret modelini kendi yönteminizle hesaplarsınız. **İptal edilen dersler hakedişe girer mi?** Bu bir kurum kararıdır ve baştan yazılı belirlenmelidir. Önemli olan kuralın öğretmenle önceden net konuşulmasıdır. ## Çoklu Şube Dershane Yönetimi: Şube Ağacı, Yetki, Merkezi Rapor URL: https://kurum.ders-takip.com/coklu-sube-dershane-yonetimi Çok şubeli dershane ve kolej yönetimi: şube ağacı, şube müdürü yetkisi, kademe ve sınıf yapısı, şubeler arası devam, tahsilat ve deneme raporu tek panelde. **Şube müdürü başka şubenin verisini görür mü?** Hayır. Şube müdürü yalnız kendi şubesini ve altındaki şubeleri görür. Öğrenci, ders, ödeme, deneme ve rehberlik kayıtları bu kapsamla sınırlıdır. Kurum yöneticisi ise bütün şubeleri görür. **Şubelerin altına alt şube açılabilir mi?** Evet. Şubeler ağaç gibi dallanır: bir şubenin altına birim açılır, onun altına bir daha. Ağaca her zaman yeni şube eklenebilir. Alt şubesi olan ya da içinde sınıf bulunan şube silinmez; önce sınıflar başka şubeye taşınır. **Şube, kademe ve sınıf nasıl bir arada durur?** Şube fiziksel ya da idari birimdir; kademe ilkokul, ortaokul, lise gibi eğitim düzeyidir; sınıf öğrencilerin ve ders programının bağlandığı birimdir. Her sınıf bir şubeye ve bir kademeye bağlanır, öğrenci sınıfa yerleşir. **Şube, öğretmen ve sınıf sayısında bir sınır var mı?** Sınırlar seçilen pakete bağlıdır ve sınıra dayanıldığında panel bunu mesajla bildirir. Güncel paket kapsamını kayıt sırasında görebilirsiniz. ## Dershane Deneme Sınavı Analiz Programı: Net, Sıralama, Karne URL: https://kurum.ders-takip.com/dershane-deneme-sinavi-analiz-programi Dershane deneme sınavı analiz programı: optik form okuma, otomatik net hesabı, sıralama, sınıf karşılaştırması ve kurum adıyla öğrenci karnesi PDF. **Sonuçları elle mi girmek gerekir, optik okuma var mı?** İkisi de var. Sonuçları sınıf sınıf doğru ve yanlış sayısı olarak elle girebilir, optik formun fotoğrafını ya da optik okuyucunun dosyasını yükleyebilirsiniz. Okuma belirsiz kaldığında sistem tahmin yürütmez, o satırı kontrol için size gösterir. Net hesabını siz yapmazsınız. **Hangi sınav türleri destekleniyor?** Net, sınavın türüne göre hesaplanır: LGS'de üç yanlış bir doğruyu, diğer sınavlarda dört yanlış bir doğruyu götürür. Deneme tanımlarken ders ve soru sayıları girilir; LGS, TYT ve AYT yapıları sistemde hazırdır. **Şube müdürü başka şubenin denemesini görür mü?** Hayır. Bir şubeye bağlı deneme yalnız o şubenin alt ağacında görünür. Kurum geneli tanımlanan deneme ise yetkili herkese açıktır. Kurum yöneticisi tüm denemeleri görür. **Karne PDF'i kurumun adıyla mı çıkıyor?** Evet. Öğrenci karnesi kurumunuzun adı ve renginde basılır; platform adı görünmez. Karne öğrencinin devam, ödev ve deneme bilgisini bir arada gösterir. ## Dershane Ders Programı Oluşturma: Öğretmen Çakışması ve Ders Üretimi URL: https://kurum.ders-takip.com/dershane-ders-programi-olusturma Dershane ders programı oluşturma: sınıf haftalık programı, öğretmen çakışma kontrolü, programdan günlük ders üretimi, yayınlama ve PDF/Excel çıktı. **Aynı öğretmen iki sınıfa aynı saatte yazılabilir mi?** Hayır. Program satırı kaydedilirken öğretmenin diğer sınıflardaki ve bireysel programındaki saatleri kontrol edilir; çakışma varsa satır reddedilir ve nedeni yazılır. **Yeni program aktarılınca eski program kaybolur mu?** Hayır. Eski program silinmez, kapatılır. Sınıfın haftalık program sekmesinde kapatılan dersler görünür ve tek tek geri açılabilir. Aktarımdan önce önizleme gösterilir. **Öğretmen kendi programını nerede görür?** Yayınlanan program öğretmenin panelinde Haftalık Programım ekranında görünür. Yeniden yayında yalnız programı değişen öğretmene, neyin değiştiğini yazan bildirim gider. **Program hazırlayıcı derslerimi kendiliğinden sınıflara yazar mı?** Hayır. Hazırlayıcı bağımsız bir taslak aracıdır; siz onaylayıp sınıf programına aktarmadıkça gerçek dersleri değiştirmez. ## Dershane Duyuru ve Veli Bildirim Programı: Toplu Duyuru URL: https://kurum.ders-takip.com/dershane-duyuru-ve-veli-bildirim-programi Dershane duyuru programı: şube, sınıf ve role göre toplu duyuru, veliye web push ve panel bildirimi, gönderim geçmişi ve alıcı sayısı. WhatsApp grubundan farkı. **Duyuruyu yalnız bir sınıfın velilerine gönderebilir miyim?** Evet. Kapsam olarak sınıfı, rol olarak veliyi seçersiniz; duyuru yalnız o sınıfın öğrencilerinin velilerine gider. Şube ya da tüm kurum kapsamı da aynı yolla seçilir. **Duyuru velinin telefonuna nasıl ulaşır?** Veli panelindeki bildirim listesine düşer ve velinin izin verdiği tarayıcıya web push olarak gider. Veli bildirimi kapatmış olsa bile duyuru panelde durur. **Gönderilen duyuru geri alınabilir mi?** Hayır. Gönderilen duyuru alıcılara ulaşır ve geri çekilemez; gönderim kaydı listede kalır. Bu nedenle göndermeden önce kapsamı ve rolü kontrol edin. **Şube müdürü bütün kuruma duyuru gönderebilir mi?** Hayır. Şube müdürünün duyurusu kendi şubesiyle sınırlıdır; başka şubenin gönderdiği duyuruyu da görmez. Tüm kurum duyurusu kurum yöneticisine aittir. ## Dershane Öğrenci Dosyası Programı: Devam, Ödeme, Deneme Tek Sayfada URL: https://kurum.ders-takip.com/dershane-ogrenci-dosyasi-programi Dershane öğrenci dosyası programı: yoklama, ödeme, ödev, deneme ve rehberlik kaydı öğrencinin tek sayfasında. Rol bazlı görünürlük, veli görüşmesine hazır dosya. **Öğrenci dosyasındaki veriyi elle girmem gerekir mi?** Hayır. Devam yoklamadan, ödev ve deneme öğretmenin işlemlerinden, ödeme taksit kayıtlarından gelir. Dosya bu kayıtların tek ekranda derlenmiş görünümüdür. **Öğretmen öğrencinin ödeme bilgisini görür mü?** Hayır. Paket, cari ve ödeme sekmeleri yalnız yönetici ve şube müdürüne açıktır. Öğretmen öğrencinin akademik bilgisini ve rehberlik kaydını görür. **Rehberlik kaydını kimler görebilir?** Kurum yöneticisi ve öğrencinin sınıf öğretmeni. Kayıt yalnız yetkili kişilerin ekranında durur; herkese açık bir liste değildir. **Öğrenci kaydı silinince geçmiş veriler kaybolur mu?** Kaydı silinen öğrencinin geçmiş yoklama, ödeme ve deneme verisi raporlarda korunur; silme geçmiş dönem raporlarını bozmaz. ## Dershane Öğretmen Hakediş Hesaplama: Ders Saati × Ücret URL: https://kurum.ders-takip.com/dershane-ogretmen-hakedis-hesaplama Dershanede öğretmen hakedişi nasıl hesaplanır? Tamamlanan ders oturumu çarpı saat ücreti, şube filtresi, öğretmenin kendi ekranı, PDF ve Excel çıktısı. **Hakediş yüzdeyle ya da öğrenci başına hesaplanabilir mi?** Hayır. Sistemdeki model tek ve sadedir: öğretmenin ay içinde tamamlanan ders oturumu sayısı çarpı kurumun o öğretmen için tanımladığı saat ücreti. Yüzde, prim, öğrenci başı ya da kademeli ücret hesabı yoktur. **Bir sınıf dersi öğrenci sayısı kadar mı sayılır?** Hayır. Sınıf dersinde her öğrenci için ayrı ders kaydı oluşsa da aynı tarih ve saatteki kayıtlar tek oturum sayılır. Öğretmen yirmi öğrencili sınıfa girse de bir ders saati çalışmış olur. **Öğretmenin saat ücreti tanımlı değilse ne olur?** Oturumlar yine sayılır, ama tutar sıfır görünür ve satırda ücretin tanımlanmadığı belirtilir. Ücreti öğretmen kaydından girdiğiniz anda tutar hesaplanır; oturum kaybolmaz. **Öğretmen kendi hakedişini görebilir mi?** Evet, salt okunur bir "Hakedişim" ekranından. Rakam yönetici raporundaki satırın aynısıdır; öğretmen ayrıca hangi tarihte, hangi saatte, hangi sınıfta ders verdiğini ve öğrenci sayısını görerek kontrol edebilir. Başka öğretmenin hakedişi görünmez. ## Dershane Programı Seçerken Sorulacak 12 Soru URL: https://kurum.ders-takip.com/dershane-programi-secerken-sorulacak-sorular Dershane yönetim programı seçerken satıcıya ve kendinize sormanız gereken sorular: yoklama, taksit, hakediş, yetki, veri çıkarma ve deneme süreci. **Dershane programı seçerken en önemli ölçüt nedir?** Programın dershane operasyonunu tanıması: sınıf bazlı yoklama, veli bilgilendirme, taksit takibi, öğretmen hakedişi ve deneme analizi. Genel bir öğrenci kayıt aracı bu işlerin hiçbirini birbirine bağlamaz; ay sonunda yine Excel açılır. **Programı satın almadan önce denemek gerekir mi?** Evet. Demo ekranı yeterli değildir; kendi öğrenci listenizle, kendi sınıf yapınızla bir hafta kullanmak asıl cevabı verir. DersTakip Kurumsal'da ilk ay tüm özellikler ücretsizdir, kart bilgisi istenmez. **Verilerimi programdan çıkarabilir miyim?** Seçmeden önce bu soruyu sorun. Öğrenci listesi, ödeme ve devam raporlarının Excel ya da PDF olarak dışa alınıp alınamadığı, programa bağımlılığınızı belirler. DersTakip Kurumsal'da raporlar PDF ve Excel olarak alınır. **Programı personelin kullanması zor olur mu?** Öğretmen için asıl iş dersin başında yoklama almaktır; bu tek dokunuşla bitmelidir. Programı seçerken öğretmenin ve sekreterin ekranını ayrı ayrı deneyin; ekran sayısı arttıkça kullanım düşer. ## Dershane Rehberlik Takip Sistemi: Görüşme, Hedef, Öğrenci Dosyası URL: https://kurum.ders-takip.com/dershane-rehberlik-takip-sistemi Dershane rehberlik takip sistemi: öğrenci ve veli görüşme kaydı, sonraki görüşme tarihi, hedef takibi, gizli notlar ve öğrenci dosyasında deneme ve devam ile birlikte görünüm. **Rehberlik notlarını kimler görebilir?** Kurum yöneticisi, kendi şubesindeki rehber öğretmen ve öğrencinin sınıf öğretmeni görebilir. Öğrenci ve velisi görüşme notlarını göremez. Şube müdürü kapsamı şube sınırıyla çalışır; başka şubenin öğrencisinin rehberlik kaydı görünmez. **Hangi tür görüşmeler kaydedilir?** Görüşme öğrenciyle ya da veliyle yapılabilir; görüşme türü kayıtta seçilir. Her kayıtta tarih, görüşmeyi yapan kişi, not ve istenirse bir sonraki görüşmenin tarihi bulunur. **Rehberlik notunun içeriği hareket kaydında görünür mü?** Hayır. Hareket kaydı yalnız "kim, hangi öğrenci için, ne tür bir kayıt açtı" bilgisini tutar; görüşme notunun metni oraya yazılmaz. Not yalnız yetkili rehberlik ekranında görünür. **Rehberlik kaydı öğretmen değişince kaybolur mu?** Hayır. Kayıt öğrencinin dosyasına bağlıdır, rehber öğretmene değil. Öğrencinin sınıfı ya da öğretmeni değiştiğinde geçmiş görüşmeler aynı dosyada kalır; yetkili yeni kişi geçmişi görür. ## Dershane Takip Programı: Öğrenci, Yoklama ve Taksit URL: https://kurum.ders-takip.com/dershane-takip-programi Dershane takip programı ne yapar? Öğrenci dosyası, ders anında yoklama, veliye bildirim, taksit planı ve gecikme uyarısı tek panelde. Excel'den geçiş. **Dershane takip programı ile dershane yönetim programı aynı şey mi?** Büyük ölçüde evet. "Takip programı" genelde öğrenci, yoklama ve taksit takibini öne çıkaran adlandırmadır; "yönetim programı" şube, rol ve raporlama tarafını da kapsar. DersTakip Kurumsal ikisini tek panelde toplar: takip edilen her kayıt aynı zamanda yönetim raporuna girer. **Program veliden taksit tahsil ediyor mu?** Hayır. Taksit modülü kayıt ve takip amaçlıdır: plan oluşturulur, ödenen ve kalan tutar işlenir, geciken taksit listede görünür. Kurum tahsilatı kendi yöntemiyle yapar; sistemde kredi kartıyla veliden ödeme alınmaz. **Mevcut öğrenci listemiz Excel'de, taşımak zor mu?** Öğrenci listesi Excel dosyasından topluca içe aktarılır. Önce şube, kademe ve sınıf yapısı kurulur, ardından liste yüklenir ve öğrenciler sınıflarına yerleşir. Kurumsal pakette veri taşıma desteği dahildir. **Öğretmen programa kurulum yapmak zorunda mı?** Hayır. Program tarayıcıdan çalışır; bilgisayara ya da telefona kurulum gerekmez. Öğretmen kendi panelinden ders programını görür, yoklamayı ders anında telefondan işaretler. ## Dershane Taksit Takip Programı: Plan, Vade, Gecikme URL: https://kurum.ders-takip.com/dershane-taksit-takip-programi Dershane taksit takip programı: öğrenciye taksit planı, her vade ayrı kayıt, kısmi ödeme, gecikme listesi ve şube tahsilat raporu. Sistem tahsilat almaz, kayıt tutar. **Program veliden taksit tahsil ediyor mu?** Hayır. Taksit modülü kayıt ve takip içindir. Parayı kurum elden, havaleyle ya da kendi yöntemiyle alır; ödeme alındığında kayıt panelden işlenir. Sistemde veliden kartla ödeme alınmaz. **Veli parça parça ödeme yaparsa nasıl işlenir?** Kısmi ödeme desteklenir. Kaydı düzenleyip ödenen tutarı yazarsınız; kalan tutarı sistem hesaplar ve kayıt, kalan kapanana kadar listede açık görünür. **Vadesi geçen taksiti elle işaretlemem gerekir mi?** Gerekmez. Vadesi geçip ödenmemiş taksit gecikmiş olarak kendiliğinden görünür. Yönetici ve şube müdürü ana sayfada "vadesi bugün" ve "geciken" taksitleri ayrı kartta görür; ödemeler sayfasında vadeye göre filtrelenir. **Veli kendi taksit durumunu görebilir mi?** Evet. Veli panelinde çocuğunun ödeme kayıtlarını ve kalan bakiyeyi görür. Veli yalnız kendi çocuğunun kaydına erişir; başka öğrenci ya da şube verisi görünmez. ## Dershane Veli Bilgilendirme Sistemi | DersTakip Kurumsal URL: https://kurum.ders-takip.com/dershane-veli-bilgilendirme Dershane veli bilgilendirme sistemi: veli paneli, devamsızlıkta anlık bildirim, ödev, deneme sonucu, taksit durumu ve duyuru. Uygulama içi ve web push. **Veli bilgilendirme için WhatsApp grubu yeterli değil mi?** Grup herkese aynı mesajı gönderir; velinin kendi çocuğuna ait devam, ödev ve taksit bilgisi grupta paylaşılamaz. Veli bilgilendirme sisteminde her veli yalnız kendi çocuğunu görür, bildirim kişiye özel gider ve geçmiş kaybolmaz. **Veli uygulama indirmek zorunda mı?** Hayır. Veli paneli tarayıcıdan telefonda açılır, mağazadan uygulama indirmek gerekmez. Kurumun kendi adresinden, kurumun markasıyla giriş yapar; bildirimler veli panelinde listelenir ve web push olarak telefonuna düşer. **Veli taksitini panelden ödeyebilir mi?** Hayır. Veli panelinde taksit planı, ödenen ve kalan tutar görünür; ödeme kurumun kendi yöntemiyle yapılır. Sistem veliden kredi kartıyla tahsilat yapmaz, yalnız kaydı gösterir. **İki çocuğu aynı dershanede olan veli iki hesap mı açar?** Tek hesap yeter. Öğrenci kaydında aynı telefonla kayıtlı veli varsa yeniden oluşturulmaz, ikinci çocuk aynı veliye bağlanır. Veli tek girişle iki çocuğunu da izler. ## Dershane Kendi Markalı Panel: Logo, Renk, Alan Adı URL: https://kurum.ders-takip.com/dershane-whitelabel-marka-paneli Dershane white-label panel: kendi logonuz, renginiz, giriş arka planınız ve alan adınızla veli ve öğretmen paneli. PDF karne ve raporlarda kurum adı basılır. **Kendi alan adımı bağlamak zorunlu mu?** Hayır. Her kurum kayıtla birlikte kurumunuz.derstakip.online biçiminde kendi adresini alır ve markasıyla açılır. Kendi alan adını bağlamak isteğe bağlıdır. **Kendi alan adı için sertifikayı ben mi almalıyım?** Hayır. Alan adı sağlayıcınızda CNAME kaydını eklemeniz yeterlidir; güvenli bağlantı sertifikası ilk girişte otomatik alınır. **PDF karnelerde DersTakip adı görünür mü?** Kurumsal çıktılarda kurumun adı ve rengi basılır, platform adı basılmaz. Karne, devam raporu ve ders programı kurumun belgesi olarak çıkar. **Şube müdürü markayı değiştirebilir mi?** Hayır. Marka ayarları yalnız kurum yöneticisine açıktır ve bütün şubeler için geçerlidir. Şube müdürü bu sayfayı görmez. ## Dershane Yazılımı Fiyatları: Nasıl Fiyatlandırılır? URL: https://kurum.ders-takip.com/dershane-yazilimi-fiyatlari Dershane yazılımı fiyatları nasıl belirlenir: paket, şube, öğretmen ve sınıf kapsamı. Fiyat karşılaştırırken nelere bakılır, DersTakip Kurumsal fiyatı nereden görülür. **Dershane yazılımı fiyatı neye göre belirlenir?** Genellikle kurumun büyüklüğüne göre: şube, öğretmen, öğrenci ve sınıf kapsamı ile pakete dahil özellikler fiyatı belirler. Aynı yazılımın küçük ve büyük paketi arasındaki asıl fark çoğunlukla kapsamdır. **DersTakip Kurumsal fiyatlarını nereden görebilirim?** Ana sayfadaki paket bölümünden. Fiyatlar güncel paket kataloğundan okunur ve bu sayfada da aynı kaynaktan gösterilir; katalog değiştiğinde ikisi birlikte değişir. **Kayıt olmadan önce ücret ödemem gerekiyor mu?** Hayır. İlk ay tüm kurumsal özellikler ücretsizdir ve kart bilgisi istenmez. Süre dolduğunda devam etmek isterseniz paketinizi seçip ödemenizi yaparsınız. **Kurumsal paket yıllık mı, aylık mı?** Kurumlar yıllık paket alır; vitrinde yıllık fiyat gösterilir. Aylık karşılığı yalnız karşılaştırma kolaylığı içindir. ## Dershane Yoklama Sistemi ve Veliye Anlık Bildirim URL: https://kurum.ders-takip.com/dershane-yoklama-sistemi Dershane yoklama sistemi nasıl çalışır? Ders programından otomatik yoklama listesi, telefondan işaretleme, veliye anlık bildirim, şube bazlı devam raporu. **Yoklama alındığında veliye bildirim ne kadar sürede gider?** Öğretmen "gelmedi" işaretlediği anda gider; ayrıca bir onay adımı ya da akşam toplu gönderimi yoktur. Bildirim veli paneline ve web push olarak velinin telefonuna düşer. **Yoklama için kart okuyucu ya da turnike gerekir mi?** Gerekmez. Yoklama öğretmenin panelinden ders bazında alınır; öğretmen telefondan ya da bilgisayardan listeyi açar ve işaretler. Program tarayıcıdan çalışır, cihaz ya da kurulum istemez. **Öğrenci derse geç geldiyse ya da erken çıktıysa nasıl işlenir?** Yoklama ders bazında "geldi / gelmedi" olarak tutulur; ders sonradan düzeltilebilir ve düzeltme hareket kaydında görünür. Dakika bazlı geç kalma takibi yoktur; ihtiyaç varsa öğretmen ders notuna yazar. **Devamsızlık raporunu kim görür?** Öğretmen kendi sınıflarını, şube müdürü kendi şubesini, kurum yöneticisi tüm şubeleri karşılaştırmalı olarak görür. Veli yalnız kendi çocuğunun devamını izler. Rapor PDF ve Excel olarak dışa aktarılır. ## Dershane Yönetim Programı Karşılaştırma — DersTakip Kurumsal URL: https://kurum.ders-takip.com/dershane-yonetim-programi-karsilastirma Dershane, kolej ve etüt merkezleri için DersTakip Kurumsal, okul yönetim yazılımı, bireysel ders takip aracı ve Excel'in 13 ölçütte karşılaştırması. **Dershane için en uygun yönetim programı nasıl seçilir?** Belirleyici ölçüt, programın dershane operasyonunu tanıyıp tanımadığıdır: sınıf bazlı yoklama alınıp veliye bildirim gidiyor mu, taksit planı ve gecikme takibi var mı, öğretmen hakedişi ders sayısından hesaplanabiliyor mu, deneme sınavı analizi ve karne çıktısı üretiliyor mu. Birden çok şubeniz varsa şube müdürünün yalnız kendi şubesini görmesi ve kurum yöneticisinin şubeleri karşılaştırabilmesi şarttır. **Okul yönetim yazılımı ile dershane yönetim programı arasındaki fark nedir?** Okul yazılımları örgün eğitim süreçlerine (müfredat, karne, personel özlük, e-Okul) odaklanır. Dershane yönetim programı ise kurs operasyonuna odaklanır: kayıt ve taksitlendirme, yoklama ve veli bilgilendirmesi, öğretmen hakedişi, deneme sınavı analizi ve rehberlik. İkisi farklı işleri iyi yapar. **Çok şubeli bir kurumda şube müdürü hangi verileri görür?** DersTakip Kurumsal'da şube müdürü yalnız kendi şubesinin sınıflarını, öğretmenlerini, öğrencilerini ve raporlarını görür. Kurum yöneticisi ise tüm şubeleri ve şubeler arası karşılaştırmalı raporu görür. Yetki kapsamı merkezî olarak uygulanır, ekran gizleme ile değil. **Dershane yönetim programı veliden taksit tahsil eder mi?** DersTakip Kurumsal etmez. Taksit planı ve ödeme modülü kayıt ve takip amaçlıdır; hangi velinin hangi taksiti ödediğini, hangisinin geciktiğini gösterir ve hatırlatır. Veliden kredi kartıyla tahsilat yapan bir ödeme geçidi içermez. **Kurum kendi markasıyla kullanabilir mi?** Evet. Kurumun logosu, renkleri, giriş ekranı görseli ve kendi alan adı tanımlanabilir; öğrenci ve veli paneli kurumun markasıyla görünür (white-label). ## Dershane Yönetim Programı Nedir, Nasıl Seçilir? | DersTakip URL: https://kurum.ders-takip.com/dershane-yonetim-programi Dershane yönetim programı ne işe yarar, seçerken nelere bakılır? Yoklama, taksit, hakediş, deneme analizi ve çok şube için sade bir kontrol listesi. **Dershane yönetim programı ile Excel arasındaki fark nedir?** Excel bilgiyi saklar ama kimseye haber vermez. Dershane yönetim programında yoklama alındığında veliye bildirim gider, geciken taksit listede görünür, öğretmen hakedişi işlenen derslerden hesaplanır. Aynı bilgi tek yerde durduğu için şubeler arası rapor elle birleştirilmez. **Küçük bir kurs için dershane programı gerekli mi?** Tek şubeli bir kursta da yoklamanın veliye ulaşması, taksit takibi ve hakediş hesabı aynı iştir. Program bu işleri kişiye bağlı olmaktan çıkarır. Kurum büyüdüğünde yeni şube aynı yapıya eklenir, yazılım değiştirilmez. **Veli dershane programında neyi görür?** Veli kendi panelinden çocuğunun derslerini ve devamını, ödevlerini, ödemelerini ve deneme sonuçlarını görür. Devamsızlıkta, deneme sonucunda ve kurum duyurularında bildirim alır. **Öğretmenler programı nasıl kullanır?** Öğretmen kendi panelinden sınıflarını, ders programını ve yoklama listesini görür; yoklamayı ders anında işaretler. Kendi hakedişini de aynı panelden izler. ## Etüt Merkezi Yönetim Programı: Sade Kurulum, Yoklama, Taksit URL: https://kurum.ders-takip.com/etut-merkezi-yonetim-programi Etüt merkezi ve butik kurumlar için yönetim programı: tek şubeyle sade kurulum, ders programı, telefondan yoklama, veliye bildirim, taksit kaydı ve öğretmen hakedişi. **Küçük bir etüt merkezi için program fazla büyük olmaz mı?** Olmaz; kurulumda tek şube, birkaç sınıf ve öğretmenle başlarsınız. Kullanmadığınız modüller ekranı kalabalıklaştırmaz, ihtiyaç doğduğunda açarsınız. Kurum kaydında "etüt merkezi" türünü seçebilirsiniz; bu seçim yalnız tanım içindir, özellikleri ya da yetkiyi değiştirmez. **Bireysel ya da küçük gruplu etüt nasıl tutulur?** Etüt de bir sınıf ya da öğrenci grubu olarak tanımlanır; ders programı girilir, dersler programdan üretilir, yoklama ders anında alınır. Öğrenci sayısı az da olsa kayıt biçimi aynıdır. **Veliden ücret tahsil ediliyor mu?** Hayır. Sistem tahsilat yapmaz, kayıt tutar. Ödeme ve taksit planını panele işlersiniz; vadesi geçen kayıt kendiliğinden gecikmiş görünür. Parayı kendi yönteminizle alırsınız. **Kurulum için bilgisayar bilgisi ya da cihaz gerekir mi?** Gerekmez. Program tarayıcıdan çalışır; kurulum, özel cihaz ya da kart okuyucu istemez. Öğretmen telefondan yoklama alır, veli bildirimleri tarayıcı bildirimi olarak telefonuna düşer. ## Excel ile Dershane Yönetimi: Nerede Kırılır, Nasıl Geçilir? URL: https://kurum.ders-takip.com/excel-ile-dershane-yonetimi Excel ile dershane yönetimi hangi noktada sürdürülemez hale gelir; yoklama, taksit, hakediş ve çok şubeli yapıda kırılma noktaları ve programa geçiş adımları. **Dershane Excel ile yönetilebilir mi?** Tek şubeli, küçük bir kursta yönetilebilir. Öğrenci sayısı, öğretmen sayısı ve şube sayısı arttıkça tablolar birbirinden kopar: yoklama ayrı, taksit ayrı, hakediş ayrı dosyada kalır ve ay sonunda elle birleştirilir. **Excel'deki öğrenci listemi programa aktarabilir miyim?** Evet. DersTakip Kurumsal'da öğrenci listesi Excel dosyasından topluca içe aktarılır. Önce şube, kademe ve sınıf yapısı kurulur, ardından liste yüklenir ve öğrenciler sınıflarına yerleşir. **Geçiş sırasında Excel'i tamamen bırakmak gerekir mi?** Gerekmez. Önce öğrenci listesi ve yoklamayı taşıyın, birkaç hafta sonra taksit takibini ekleyin. Raporlar PDF ve Excel olarak alınabildiği için eski düzenle karşılaştırma yapmak mümkündür. **Eski dönemin devamsızlık ve ödeme kayıtlarını da girmem gerekir mi?** Hayır. Dönem ortasında geçiyorsanız geçmişi girmeyin, raporları geçiş tarihinden başlatın. Eski dosyalar arşiv olarak Excel'de kalabilir. ## Hakkımızda — DersTakip Kurumsal URL: https://kurum.ders-takip.com/hakkimizda DersTakip Kurumsal hakkında: dershane, kolej ve etüt merkezleri için white-label eğitim yönetim platformu. İşletme bilgileri, hizmet modeli, iletişim. ## Kolej Öğrenci Takip Sistemi: Şube, Sınıf, Veli | DersTakip URL: https://kurum.ders-takip.com/kolej-ogrenci-takip-sistemi Kolej öğrenci takip sistemi: çok şubeli yapı, kademe ve sınıf hiyerarşisi, şube müdürü yetkisi, veli paneli ve merkezi raporlama. Kolejin kendi markasıyla. **Kolej öğrenci takip sistemi e-Okul'un yerini tutar mı?** Hayır. e-Okul MEB'in resmi kayıt sistemidir ve DersTakip Kurumsal'ın e-Okul entegrasyonu yoktur. Sistem, kolejin kendi iç operasyonu içindir: şube ve sınıf takibi, yoklama, veli bildirimi, taksit, deneme analizi ve rehberlik. Resmi kayıt e-Okul'da, günlük takip burada yürür. **Şube müdürü başka şubenin öğrencisini görebilir mi?** Göremez. Yetki şube ağacından aşağı iner; şube müdürü yalnız kendi şubesinin ve varsa alt şubelerinin verisine erişir. Kurum yöneticisi tüm şubeleri görür ve şubeler arası karşılaştırmalı raporu tek ekrandan alır. **Anaokulundan liseye kadar tüm kademeler aynı sistemde tutulabilir mi?** Evet. Kurum altında şube, şube altında kademe (ilkokul, ortaokul, lise gibi), kademe altında sınıf tanımlanır. Her sınıfın kendi ders programı vardır; öğrenci kademe atladığında dosyası ve geçmişi korunur. **Veliler kolejin kendi adıyla mı giriş yapar?** Evet. White-label ile kolej kendi logosu, renkleri ve alan adıyla kullanır; öğrenci ve veli DersTakip markasını görmek zorunda değildir. Kuruma özel adres ya da kolejin kendi alan adı tanımlanır. ## Kurs Yönetim Programı: Özel Kurs İçin Öğrenci, Yoklama, Taksit URL: https://kurum.ders-takip.com/kurs-yonetim-programi Kurs yönetim programı ne yapar? Özel kurs ve özel öğretim kursu için öğrenci kaydı, ders programı, yoklama, taksit, öğretmen hakedişi ve veli paneli tek yerde. **Tek şubeli küçük bir kurs için fazla karmaşık olmaz mı?** Olmaz. Tek şube, bir iki kademe ve birkaç sınıf tanımlamak yeterlidir; kullanılmayan modüller ekranı kalabalıklaştırmaz. Kurs büyüyüp ikinci şube açtığında yapı değişmez, yeni şube ağaca eklenir. **Öğretmenler hangi cihazdan çalışır?** Program tarayıcıdan çalışır; kurulum gerekmez. Öğretmen yoklamayı ve ödevi telefondan ya da bilgisayardan işler, aynı hesapla mobil uygulamayı da kullanabilir. **Mevcut öğrenci listemi aktarabilir miyim?** Evet. Öğrenciler hazır Excel şablonuyla toplu yüklenir. Eski yoklama ve ödeme geçmişinin aktarılması gerekmez; sistem yeni dönemin ilk dersinden itibaren çalışır. **Veli taksiti panelden ödeyebilir mi?** Hayır. Veli panelinde taksit planı, ödenen ve kalan tutar görünür; ödeme kursun kendi yöntemiyle alınır. Sistem veliden kartla tahsilat yapmaz, yalnız kaydı gösterir. ## Kurumsal mı Bireysel mi? Ders Takip Programı Seçim Rehberi URL: https://kurum.ders-takip.com/kurumsal-mi-bireysel-mi-ders-takip Kurum olarak mı, bireysel öğretmen olarak mı ders takip programı kullanmalısınız? Öğretmen sayısı, sınıf yapısı, şube ve yetki ihtiyacına göre karar rehberi. **Kurumsal mı bireysel mi seçmeliyim?** Birden fazla öğretmen çalıştırıyor, sınıf bazlı ders yapıyor ya da şube yönetiyorsanız kurumsal sürüm. Tek başınıza, bireysel öğrencilerle çalışıyorsanız bireysel sürüm. **Birkaç öğretmenle çalışan küçük bir etüt merkezi hangisini seçmeli?** Öğretmenleri bir yönetici panelinden yönetecekseniz, sınıf yoklaması ve veliye bildirim istiyorsanız kurumsal sürüm. Her öğretmen kendi öğrencisini kendi başına yönetiyorsa ve ortak yönetim gerekmiyorsa bireysel sürüm yeterli olabilir. **Bireysel sürümden kurumsala geçilebilir mi?** İki sürüm ayrı hesap yapısındadır. Kurum kaydı ayrıca oluşturulur; öğrenci listesi Excel ile toplu içe aktarılabilir. Geçişi planlıyorsanız kurum kaydıyla ilk ayın ücretsiz denemesini kullanabilirsiniz. **Kurumsal sürüm tek öğretmen için fazla mı?** Evet. Şube hiyerarşisi, şube müdürü yetkisi, sınıf bazlı yoklama ve hakediş gibi kurum özellikleri tek öğretmen için gereksiz ağırlık yaratır. Tek başınıza ders veriyorsanız bireysel sürüm daha sade ve doğru araçtır. ## Özel Okul Yönetim Yazılımı: e-Okul'u Tamamlayan Çözüm URL: https://kurum.ders-takip.com/ozel-okul-yonetim-yazilimi Özel okul yönetim yazılımı: e-Okul ve resmî sistemlerin yerine geçmeden veli iletişimi, yoklama, taksit, deneme analizi ve öğrenci dosyasını tek panelde toplar. **DersTakip e-Okul'un yerine geçer mi?** Hayır. Resmî not, karne, diploma ve nakil işlemleri Bakanlığın kendi sistemlerinde yapılmaya devam eder. DersTakip bu sistemlere veri aktarmaz; okulun günlük işleyişini, veli iletişimini ve kendi izleme verisini tutar. **Okulun verisi başka okullarla karışır mı?** Hayır. Her kurumun verisi ayrıdır; yönetici yalnız kendi kurumunu, şube müdürü yalnız kendi şubesini görür. **Veli hangi bilgileri görür?** Veli yalnız kendi çocuğunu görür: devam, ödev, deneme sonucu, taksit durumu ve kurum duyuruları. Başka öğrencinin bilgisi ya da sınıf listesi görünmez. **Anaokulundan liseye tüm kademeler tanımlanabilir mi?** Evet. Kademeler okulun kendisi tarafından tanımlanır; her kademenin altına sınıflar açılır. Her sınıf için öğretmen ve haftalık program ayrı girilir.