Dershane Veli Bilgilendirme Sistemi

Velinin dershaneden istediği üç şey basittir: çocuğum derse gitti mi, ödevini yaptı mı, denemede ne yaptı. Bunları öğrenmenin yolu çoğu kurumda hâlâ telefon açmak ya da WhatsApp grubunda sormaktır. Dershane veli bilgilendirme sistemi bu soruları sorulmadan cevaplar: olay olduğunda veliye bildirim gider, ayrıntı velinin kendi panelinde durur. Bu sayfa, DersTakip Kurumsal'da velinin ne gördüğünü ve hangi olayda hangi bildirimin gittiğini anlatır.

Veli bilgilendirme sistemi nedir?

Velinin kendi girişiyle yalnız kendi çocuğunu gördüğü bir panel ve bu panele bağlı bildirim düzenidir. Grup mesajından farkı kişiye özel olmasıdır: devam, ödev, deneme sonucu ve taksit bilgisi yalnız o veliye gider, başka veli görmez. Kurum tarafında ayrı bir iş yaratmaz; öğretmenin aldığı yoklama, girilen deneme sonucu ve tanımlanan taksit planı veliye kendiliğinden yansır. Programın bütünü için dershane yönetim programı rehberine bakın.

Veli panelinde ne görünür?

• Ders programı ve devam: Çocuğun haftalık programı, hangi derse geldiği, hangisini kaçırdığı. Devamsızlık ders bazında görünür.
• Ödevler: Verilen ödevler, teslim durumu, geciken ödev. Öğretmen notlandırdıysa sonucu.
• Deneme sonuçları: Deneme netleri ve gelişim; kurum karne oluşturduysa PDF karne.
• Taksit durumu: Taksit planı, ödenen ve kalan tutar, vadesi yaklaşan ya da geçen taksit. Panelden ödeme alınmaz; kurum tahsilatı kendi yöntemiyle yapar.
• Duyurular: Kurumun, şubenin ya da sınıfın velilere gönderdiği duyurular.

İki çocuğu aynı kurumda okuyan veli tek hesapla ikisini de izler; öğrenci kaydında aynı telefonla kayıtlı veli yeniden oluşturulmaz.

Hangi olayda hangi bildirim gider?

Bildirim kurum tarafında ayrıca hazırlanmaz; olay kayda geçtiğinde kendiliğinden gider.

• Devamsızlık: Öğretmen "gelmedi" işaretlediği anda.
• Ödev: Yeni ödev verildiğinde.
• Deneme sonucu: Sonuç girildiğinde.
• Duyuru: Kurum, şube ya da sınıf duyurusu velilere hedeflendiğinde.
• Haftalık özet: Hafta sonunda ders, devam, ödev ve bekleyen ödemenin tek mesajlık özeti.

Devamsızlık bildiriminin arkasındaki yoklama akışı dershane yoklama sistemi sayfasında ayrıntılı anlatılır.

Bildirim kanalları

Bildirimler veli panelinde listelenir ve web push olarak velinin telefonuna ya da bilgisayarına düşer. Veli paneline bildirim izni vermek yeterlidir; uygulama indirmek gerekmez.

Bildirim ve panel kurumun markasını taşır: kurumun logosu, rengi ve kendi adresi. Veli DersTakip adını görmek zorunda değildir.

Veli görüşmesinde ne değişir?

Rehber öğretmen ya da şube müdürü veli görüşmesine öğrenci dosyasıyla girer: devam, ödev, deneme gelişimi, rehberlik notları ve taksit durumu tek sayfada. Veli de aynı veriyi kendi panelinden gördüğü için görüşme "neden haberim yoktu" yerine "ne yapalım" sorusuyla başlar. Öğrenci dosyasının kurum tarafındaki karşılığı dershane takip programı sayfasında; çok şubeli kolejlerde veli panelinin şube yapısıyla ilişkisi kolej öğrenci takip sistemi sayfasındadır.

Kurum tarafında ne değişir?

Sekreterin günü "çocuğum geldi mi" telefonlarıyla geçmez; veli cevabı panelinde bulur. Duyuru, şube ya da sınıf seçilerek tek seferde ilgili velilere gider; WhatsApp grubunda kaybolan mesaj sorunu kalmaz. Veli taksit planını ve kalan bakiyeyi panelinde gördüğü için tahsilat görüşmesi "haberim yoktu" ile başlamaz. Bildirim ve panel kurumun kendi markasıyla açıldığı için veli, kurumun kendi uygulamasını kullandığını görür.

• Veli telefon ve e-posta bilgisi öğrenci kaydında bir kez girilir; bildirimler o kanala gider.
• Duyuru rol ve şube hedeflenerek gönderilir; yalnız velilere, yalnız bir şubeye ya da bir sınıfa.
• Veli bildirimi açmayı reddetse bile panelde her şey durur; bilgi kaybolmaz.

Veli bilgilendirme sistemi seçerken sorulacaklar

• Veli yalnız kendi çocuğunu mu görüyor, yoksa sınıf listesi de görünüyor mu?
• Devamsızlık bildirimi yoklama anında mı gidiyor?
• Veli uygulama indirmek zorunda mı, tarayıcıdan açılıyor mu?
• SMS ve WhatsApp kanalı var mı, yoksa yalnız uygulama içi bildirim mi?
• Panel kurumun markasıyla mı açılıyor?
• Taksit durumu velide görünüyor mu?

Programları bu ölçütlerle yan yana görmek için dershane yönetim programı karşılaştırmasına bakın.

Sık sorulanlar

Denemek için

İlk ay tüm kurumsal özellikler ücretsiz, kart bilgisi istenmez. Kurum kaydı formunu doldurun; veliler kurumunuzun adresinden giriş yapmaya başlar. Kayıt ücretsizdir; hemen ücretsiz başlayın .