Kolej Öğrenci Takip Sistemi: Şube, Sınıf, Veli

Kolejde takip, dershaneden bir boyut daha karmaşıktır: birden çok şube, her şubede birden çok kademe, her kademede onlarca sınıf. Genel müdürlük tüm şubeleri görmek ister, şube müdürü yalnız kendi şubesinden sorumludur, veli ise yalnız çocuğunu merak eder. Kolej öğrenci takip sistemi bu üç bakışı aynı veriden üretir. Bu sayfa, DersTakip Kurumsal'ın şube, sınıf ve veli tarafında nasıl çalıştığını anlatır.

Kolej öğrenci takip sistemi nedir?

Kolejin şube ağacını, kademe ve sınıf yapısını, öğretmen ve öğrenci atamalarını, günlük yoklamayı, ödev ve deneme sonuçlarını, taksit planını ve rehberlik kayıtlarını tek panelde tutan yazılımdır. MEB e-Okul'un yerini tutmaz; resmi kayıt orada, kolejin kendi günlük operasyonu buradadır. Programın genel tanımı ve seçim ölçütleri dershane yönetim programı rehberinde durur; kolej için fark, hiyerarşinin derinliğidir.

Şube ağacı: kurum → şube → kademe → sınıf

Yapı yukarıdan aşağı kurulur. Kurumun altında şubeler, gerekirse şubenin altında alt şubeler; her şubede kademeler (ilkokul, ortaokul, lise); her kademede sınıflar. Yetki bu ağaçtan aşağı iner: bir düğüme verilen yetki o düğümün altındaki her şeyi kapsar, üstünü ve yanını kapsamaz.

• Kurum yöneticisi: Tüm şubeleri görür; şubeler arası devam, tahsilat ve deneme karşılaştırmasını tek ekrandan alır.
• Şube müdürü: Yalnız kendi şubesi. Öğrenci, öğretmen, yoklama ve taksit verisi şubeyle sınırlıdır; komşu şubenin listesi görünmez.
• Kademe ve sınıf: Her sınıfın kendi ders programı, öğretmen kadrosu ve öğrenci listesi vardır. Yeni şube açıldığında aynı yapı kopyalanır, yazılım değişmez.

Sınıf yönetimi

Sınıfın haftalık ders programı bir kez girilir; günlük dersler ve yoklama listeleri bu programdan otomatik üretilir. Öğretmenler sınıfa atanır, öğrenciler sınıfa yerleşir. Sınıfa toplu iş yapılabilir: bir ödev, quiz ya da doküman tek seferde sınıftaki herkese dağıtılır; duyuru sınıfın velilerine gider.

• Sınıf ders programından otomatik günlük ders üretimi.
• Öğretmen–sınıf ve öğrenci–sınıf atama; sınıf değişikliğinde geçmiş ders ve ödev kayıtları korunur.
• Sınıf bazlı toplu ödev, quiz ve doküman dağıtımı.
• Kurum genelinde paylaşılan ödev, quiz ve doküman şablon kütüphanesi.
• Deneme sınavı sonuçlarının sınıf ve şube kırılımıyla analizi, öğrenciye karne PDF'i.

Öğrenci dosyası ve yoklama

Her öğrencinin ders, devam, ödev, deneme, ödeme ve rehberlik geçmişi tek sayfada görünür. Yoklama ders bazında alınır; öğretmen dersin başında gelmeyeni işaretler, veliye anlık bildirim gider. Rehber öğretmen görüşme notlarını aynı dosyaya yazar; öğrenci sınıf değiştirdiğinde geçmiş ders ve ödev kayıtları korunur. Yoklamanın ayrıntısı dershane yoklama sistemi sayfasında, öğrenci ve taksit takibinin ayrıntısı dershane takip programı sayfasındadır.

Veli paneli

Veli kendi girişiyle yalnız çocuğunu görür: ders programı, devam durumu, ödevler, deneme sonuçları ve taksit durumu. Devamsızlıkta, deneme sonucu açıklandığında ve kolej duyurusunda bildirim alır; bildirim veli panelinde listelenir ve web push olarak telefonuna düşer. İki çocuğu aynı kolejde okuyan veli tek hesapla ikisini de izler. Velinin ne gördüğü ve hangi bildirimlerin gittiği veli bilgilendirme sayfasında anlatılır.

Kolejin kendi markasıyla

White-label ile kolej kendi logosu, renkleri ve giriş ekranı görseliyle kullanır; kuruma özel adres ya da kolejin kendi alan adı tanımlanır. Öğrenci ve veli kolejin adıyla giriş yapar. Karne PDF'inde ve raporlarda kolejin adı ve rengi basılır.

Merkezi raporlama

Genel müdürlük için asıl değer burada: devam, tahsilat, deneme başarısı ve öğretmen hakedişi şube kırılımıyla tek panelde. Şubeler yan yana karşılaştırılır; PDF ve Excel olarak dışa aktarılır. Şube müdürü aynı raporun yalnız kendi şubesine ait kısmını görür. Programın klasik okul yönetim yazılımı ve Excel ile farkı için karşılaştırma tablosuna bakın.

Ne yapmaz?

• MEB e-Okul entegrasyonu yoktur; resmi kayıt e-Okul'da tutulur.
• Veliden kredi kartıyla tahsilat yapmaz; taksit modülü kayıt ve takip içindir.
• Yemekhane, servis ve envanter gibi okul lojistiği kapsam dışıdır.
• Native mobil uygulaması yoktur; tarayıcıdan telefon ve tablette çalışır.

Sık sorulanlar

Denemek için

İlk ay tüm kurumsal özellikler ücretsiz, kart bilgisi istenmez. Kurum kaydı formunu doldurun; şube, kademe ve sınıf yapınız kurulur. Kayıt ücretsizdir; hemen ücretsiz başlayın .