Gizlilik Sözleşmesi

Bu sayfa, kişisel verilerin nasıl işlendiğinin özetidir. Bağlayıcı ve ayrıntılı metin KVKK Aydınlatma Metni'dir: tam metni okuyun.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ahmet Ali Gül (AAG Yazılım — "DersTakip Kurumsal") tarafından işlenmektedir. İletişim ve başvuru bilgileri metnin sonundadır.

Kurumunuza kayıtlı öğrenci ve öğretmenlerin eğitim verilerinde veri sorumlusu kurumunuzdur; DersTakip bu verileri kurumunuz adına veri işleyen sıfatıyla barındırır ve işler. Kurum hesabı, abonelik ve platform güvenliğine ilişkin verilerde veri sorumlusu DersTakip'tir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik: ad, soyad, öğrencilerde doğum tarihi; fatura için girerseniz T.C. kimlik numarası (şifreli saklanır)
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası
• Kurum ve kullanım: kurum/şube/sınıf kayıtları, ders, yoklama, ödev, sınav ve ödeme kayıtları, oturum bilgileri, IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi
• Çalışma takibi: öğrencinin Pomodoro Odası'nda çalışmaya başlama ve bitirme saati, çalışma süresi, çalışma sırasında sayfadan ayrılma sayısı ve süresi; Çalışma Günlüğü'ne kendisinin elle eklediği çalışma ("elle eklendi" işaretiyle görünür, öğretmen kapatabilir) ve kendi işaretlediği dinlenme günleri; kendine koyduğu haftalık hedefler ve konu işaretleri (kamera, ekran görüntüsü ya da başka uygulama bilgisi alınmaz). Öğrencinin öğretmeni ve velisi görür; çalışma saatlerini, süresini ve sayfadan ayrılma bilgisini kurum yöneticisi ile öğrencinin şubesinin müdürü de görür
• Ödeme: paket ödemeleri, ödeme kuruluşu iyzico (iyzi Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş.) aracılığıyla 3D Secure doğrulamalı olarak işlenir. Kredi kartı bilgileriniz sistemlerimizde saklanmaz.

Sağlık, biyometri gibi özel nitelikli kişisel verileri toplamak üzere tasarlanmadık ve bilerek işlemeyiz; not ve mesaj gibi serbest alanlara bu tür bilgi yazmamanızı rica ederiz.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebep

• Kurum sözleşmesinin kurulması ve hizmetin sunulması — sözleşmenin ifası
• Ders, yoklama, ödev ve ödeme kayıtlarının tutulması ile işlem bildirimleri — sözleşmenin ifası
• Öğrencinin çalışma düzeninin öğretmenince ve velisince takibi (öğretmene "masaya geçti" bildirimi ve gün sonu özeti; öğretmen kapatabilir) — sözleşmenin ifası
• Paket ödemelerinin alınması ve faturalandırma — sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük
• Hizmet güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi — meşru menfaat
• Tanıtım ve kampanya iletileri — yalnız ayrıca verilen açık rıza ile

Ders, yoklama ve ödeme bildirimleri hizmetin işleyişinin parçasıdır; tanıtım izni verilmese de gönderilmeye devam eder.

4. Yapay Zekâ

Performans yorumu, soru üretimi ve açık uçlu cevap puanlamasında yapay zekâ kullanılır. Sağlayıcıya ad, soyad, telefon, e-posta gönderilmez; yalnız sınıf seviyesi, sayısal performans verileri ile soru/cevap metinleri iletilir. Bu veri anonim değil, kimliksizleştirilmiş veridir; ayrıntısı Aydınlatma Metni'ndedir.

5. Verilerin Aktarılması

Yurt içi: Netinternet / ilkbyte (sunucu barındırma ve dosya depolama, destek e-posta kutusu, online ders görüşmesi, Denizli), iyzico (ödeme), SenderTR (e-posta gönderimi, İzmir), yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumları.

Yurt dışı: Google (yapay zekâ, takvim eşitleme, Google ile giriş), Plausible (tanıtım sitesi ziyaret istatistiği — çerezsiz), tarayıcınızın anlık bildirim altyapısı (Google, Apple veya Mozilla — yalnız bildirimlere izin verirseniz), YouTube veya Vimeo (yalnız bir tanıtım videosunu oynattığınızda). Aktarımlar KVKK m.9 kapsamında yürütülür; hangi alıcıya hangi verinin gittiği Aydınlatma Metni'nin ilgili tablosundadır.

Verileriniz bunlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve hiçbir şekilde satılmaz.

6. Çerezler

Uygulamada yalnız oturum ve tercih çerezleri kullanılır; üçüncü taraf reklam veya davranışsal izleme çerezi kullanılmaz. Tanıtım sitesindeki (kurum.ders-takip.com) ziyaret istatistiği çerez kullanmayan bir araçla ölçülür. Ayrıntı: Çerez Politikası.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, kurumla yapılan sözleşme sürdükçe kurumun talimatına göre saklanır. Sözleşme sona erdiğinde kurum verilerin kendisine iletilmesini isteyebilir; sonrasında kayıtlar KVKK Aydınlatma Metni'ndeki sürelere göre (ders, devam ve ödeme kayıtları 5 yıl; öğretmen notları, koçluk kayıtları ve online ders tahta kaydı 6 ay) silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Pomodoro Odası çalışma oturumları (başlama/bitirme saati, sayfadan ayrılma) ve dinlenme günü işaretleri ve öğretmen tepkileri başlangıçtan ya da günün kendisinden 6 ay sonra kalıcı olarak silinir.

8. Haklarınız ve Başvuru

KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize doğan sonuca itiraz etme ve zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu; yukarıdaki adrese yazılı olarak, güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalanmış olarak veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@ders-takip.com adresine iletebilirsiniz. Talebiniz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Ayrıntılı başvuru usulü KVKK Aydınlatma Metni'ndedir.

Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri

• Veri sorumlusu: Ahmet Ali Gül — işletme adı AAG Yazılım
• Adres: Namık Kemal Mah. Bakü Sk. 01920 Ceyhan / Adana
• E-posta: info@ders-takip.com