Dershane & Kolej Yönetim Programı

Şubeleriniz büyüsün,
kâğıt işi büyümesin.

Yoklama deftere yazılmasın, taksit Excel'de kaybolmasın, hakediş ay sonu tartışma çıkarmasın. Dershane işleyişinin tamamı — şubeden veliye — tek panelde.

Erken erişimde ücretsiz · Kurulumda ve veri taşımada birlikte çalışırız · Kart bilgisi istemez

Kurumunuzu tasarlayın

Dokundukça sağdaki panel değişir

Kurum türü

Marka rengi

5
640

Öne çıkan modüller

kurumunuz.derstakip.online

Kurumsal düzeyde güvence

KVKK Uyumlu

Öğrenci ve veli verisi mevzuata uygun işlenir

256-bit SSL

Tüm trafik uçtan uca şifrelenir

20+ otomatik görev

Ders üretiminden veli haftalık özetine, gece çalışan cron'lar

Kim Ne Görür

Herkese kendi ekranı

Tek platform, üç ayrı bakış. Rolü seçin, o kişinin gerçekte gördüğü ekranı görün.

Tüm şubeleri tek ekranda karşılaştırın

  • Şube şube öğrenci, tahsilat ve devam oranı yan yana
  • Merkezden tanımlanan paket, kademe ve sınıf yapısı
  • PDF / Excel kurum raporu, tek tıkla dışa aktarım
Dershane Operasyonu

Dershaneyi dershane yapan işler

Öğrenci listesi tutan yazılım çoktur. Asıl mesele yoklamanın veliye ulaşması, taksitin takip edilmesi ve ay sonunda hakedişin doğru çıkmasıdır. Kaydırmaya devam edin — gün, siz kaydırdıkça akar.

08:45

Gün yoklamayla başlar

Öğretmen sınıfta listeyi işaretler. Gelmeyen öğrencinin velisine bildirim aynı dakika gider — sekretaryanın telefon turu atmasına gerek kalmaz.

YYusuf E.
SSude A.
KKaan Y.
MMahir D.

Veliye gitti: "Kaan bugün derse katılmadı."

Gün bittiğinde de duran iki şey:

Rehberlik

Rehberlik oturumları

Öğrenci ve veli görüşmeleri kayıt altında; hangi öğrenciyle ne konuşuldu, sonraki randevu ne zaman belli.

SA

Sude Arslan

8-A · veli görüşmesi

3. oturum

Matematik kaygısı azaldı, deneme netleri yükselişte. Haftalık etüt planı sürdürülecek.

Sonraki randevu: 12 Mayıs, 14:30
Öğrenci

Öğrenci Dosyası

Bir öğrencinin dersi, devamı, ödevi, ödemesi, denemeleri ve rehberlik geçmişi tek sayfada — veli görüşmesine hazırlıksız girmezsiniz.

GenelDerslerÖdemeRehberlik
Devam%96
Ödev%88
Deneme%74
Neden Değişmeli

Defter, Excel, WhatsApp… yerine tek panel

Aynı işin bugünkü hâli ve DersTakip'teki hâli, yan yana.

Yoklama deftere yazılır, veli akşam telefonla aranır (aranabilirse)

Yoklama alındığı dakika gelmeyen öğrencinin velisine bildirim gider

Taksitler Excel'de; kim ödedi, kim gecikti ay sonunda belli olur

Geciken taksit sabah panelde kırmızı yanar, hatırlatma otomatik gider

Öğretmen hakedişi ay sonu kâğıt kalemle hesaplanır, tartışma çıkar

Girilen dersten hakediş kendiliğinden hesaplanır, iki taraf da aynı rakamı görür

Deneme sonuçları optik firmadan gelir, sınıf listesiyle elde eşleştirilir

Sonuç girilir girilmez ders bazlı analiz ve kurum sıralaması hazır, karne PDF tek tık

Veli iletişimi WhatsApp gruplarında kaybolur, kurumsal bir iz kalmaz

Duyuru, devamsızlık ve haftalık özet kurumun adıyla, kayıtlı kanaldan gider

Platform Gücü

Dershane yönetiminde kurumsal güç

Tek şubeli dershaneden çok şubeli koleje kadar aynı altyapı. Büyüdükçe yazılım değiştirmezsiniz.

Çok şubeli hiyerarşi

Merkez altında şube, şube altında alt şube. Her düğüm kendi öğretmen, sınıf ve takvimini taşır; yetki ağaçtan aşağı iner.

Rol bazlı yetkilendirme

Kurum Yöneticisi, Şube Müdürü, Öğretmen, Öğrenci ve Veli. Herkes yalnızca kendi kapsamını görür — kural tek yerde tanımlı.

Merkezi raporlama

Devam, performans, tahsilat ve deneme sonuçları şube kırılımıyla tek panelde; PDF ve Excel olarak dışa aktarılır.

Dört kanaldan bildirim

Push, e-posta, SMS ve WhatsApp. Ders hatırlatması, devamsızlık, ödeme ve haftalık veli özeti otomatik gider.

White-label

Sizin adınız, sizin renginiz

Öğrenciniz ve veliniz DersTakip'e değil, kurumunuza girer: kurumun adresi, kurumun logosu, kurumun rengi. Yukarıdaki kurulum kartında adı ve rengi değiştirin — giriş ekranı anında markanıza döner.

kurumunuz.derstakip.online

Kendi alan adınızı da bağlayabilirsiniz.

Geçiş Süreci

Taşınmak zor değil

Mevcut defterinizi, Excel'inizi ve kayıtlarınızı biz taşırız. Sizden yalnızca listeleri isteriz.

  1. 1

    Başvuru

    Form

    Formu doldurun, size dönelim. Kurumunuzun ölçeğine göre planı birlikte belirleriz.

  2. 2

    Kurulum

    Birlikte

    Şube, kademe ve sınıf yapınızı birlikte kurarız. Öğrenci, veli ve öğretmen listeleriniz Excel'den topluca aktarılır.

  3. 3

    Ekip eğitimi

    Başlangıç eğitimi

    Yöneticiler, şube müdürleri ve öğretmenler için başlangıç eğitimi yapılır. Kimse "nasıl kullanılıyor" diye kalmaz.

  4. 4

    Yayın

    Kurulum sonrası

    Kendi alan adınız açılır; öğrenci ve veliler kurumunuzun markasıyla giriş yapmaya başlar.

Zaman Hesabı

İdari işe giden saatleri geri alın

Ölçeğinizi girin, elde yürüyen işlerin haftada kaç saat tuttuğunu görün.

640
5
  • Devamsızlık ve veli iletişimi~21 sa/hafta
  • Taksit ve ödeme takibi~25 sa/hafta
  • Yoklama toplama ve raporlama~15 sa/hafta

Elde yürüyen idari iş

~61

saat / hafta

Ayda ~33 iş günü — DersTakip bu işlerin büyük bölümünü otomatiğe bağlar; kalan zaman öğrenciye kalır.

Tahmindir; öğrenci başına haftada ~2 dk veli iletişimi, ayda ~10 dk ödeme takibi ve şube başına haftada ~3 saat raporlama varsayımıyla hesaplanır.

Kurumsal Fiyatlandırma

Şu an tamamen ücretsiz

Erken erişim döneminde kurumsal özelliklerin tamamı açık ve ücretsiz. Aşağıdaki fiyatlar, erken erişim sona erdiğinde geçerli olacak.

Erken Erişim

Sınır yok, kart yok, süre yok.

Aşağıdaki tablonun tamamı — Kurumsal sütunu dahil — kurumunuzda açık. Şube ve kullanıcı sınırı uygulanmıyor, kart bilgisi istenmiyor.

Hemen Ücretsiz Başlayın

İleride nasıl olacak?

Erken erişim bittiğinde iki paket olacak. Kurumlar yıllık satın aldığı için fiyatlar yıllıktır; bugün başvuran kurumlar için geçiş koşulları ayrıca konuşulur.

Başlangıç ve Kurumsal paketlerinin kapasite ve özellik karşılaştırması. Erken erişim döneminde her iki sütundaki özellikler de ücretsiz açıktır.
Paket Başlangıç₺14.900/ yıl · ayda ~₺1.241Tek şubeli kurumlarKurumsal₺39.900/ yıl · ayda ~₺3.325Çok şubeli dershane ve kolejler5 şubeli yapınıza uygun
Kapasite
şube sayısı 15
öğretmen sayısı 1050
sınıf sayısı 20100
Yönetim & Şube
Öğrenci, öğretmen ve personel yönetimi
Rol bazlı yetkilendirme (Kurum Yön. / Şube Müd. / Öğretmen)
Toplu öğrenci içe aktarma (Excel)
Çok şubeli hiyerarşik yapı (merkez + şubeler)
Eğitim & Takip
Ders, program & takvim yönetimi
Yoklama, ödev, konu ve devam takibi
Sınav hazırlık takibi (LGS / YKS / AYT)
Deneme analizi, karne PDF ve rehberlik oturumları
Quiz, flashcard ve doküman kütüphanesi
AI asistan (ders planı / öğrenci analizi)
Ödeme & Raporlama
Merkezi ödeme, taksit planı ve tahsilat takibi
Öğretmen hakediş hesabı
Veli bilgilendirme & haftalık özet
Çok şubeli merkezi raporlama & analitik
PDF / Excel kurum raporu export
Marka & Kurumsal
White-label alan adı (kurumunuz.derstakip.online)
Marka özelleştirme (logo, renk, giriş ekranı)
Push, e-posta, SMS ve WhatsApp bildirimleri
Gamification (rozet & lider tablosu)
Destek & Güvence
KVKK uyumlu altyapı
Kurulumda ve veri taşımada birlikte çalışırız
Ekibiniz için başlangıç eğitimi

Erken erişim döneminde kart bilgisi istenmez, ödeme alınmaz.

Tüm paketlerde SSL güvenliği ve sürekli güncellemeler dahildir.

Sıkça Sorulan Sorular

Kurumlar en çok bunları soruyor

Başvurunuzdan sonra kurumunuzun ölçeğine göre kalan soruları birlikte konuşuruz.

Kaç şube ve kullanıcı yönetebiliriz?

Merkez + istediğiniz kadar şubeyi hiyerarşik olarak yönetir, her şubeye kendi öğretmen, öğrenci ve takvimini tanımlarsınız. Şube, öğretmen ve öğrenci kapasiteleri paketinize göre belirlenir; kurumunuzun ölçeğine göre ayrıca genişletilebilir.

Roller ve yetkilendirme nasıl çalışıyor?

Kurum Yöneticisi, Şube Müdürü, Öğretmen, Öğrenci ve Veli rolleri vardır. Her kullanıcı yalnızca yetkisi dahilindeki veriyi görür — örneğin bir şube müdürü yalnızca kendi şubesini, öğretmen yalnızca kendi öğrencilerini yönetir.

Kendi alan adımız ve markamız olur mu?

Evet. White-label ile kurumunuz.derstakip.online gibi kuruma özel bir adresten giriş yapılır; logo, renk ve giriş ekranı kurumunuzun markasıyla özelleştirilir.

Fiyatlandırma nasıl?

Kurumsal platform erken erişim döneminde tamamen ücretsiz — kart bilgisi istenmez, ödeme alınmaz. Erken erişim sona erdiğinde tek şubeli kurumlar için Başlangıç yıllık ₺14.900, çok şubeli kurumlar için Kurumsal yıllık ₺39.900 olarak devam eder. Güncel fiyatlar her zaman fiyatlandırma bölümünde görünür.

Mevcut verilerimizi taşıyabilir miyiz?

Evet. Kurumsal pakette kurulum, veri taşıma ve ekip eğitimi desteği dahildir. Öğrenci, öğretmen ve şube verilerinizi topluca (Excel) içe aktarabilirsiniz.

Veri güvenliği ve KVKK uyumu nasıl sağlanıyor?

Tüm veriler 256-bit SSL ile şifrelenir ve çok katmanlı rol bazlı erişim kontrolüyle korunur. Altyapımız KVKK uyumludur.

Öğretmen, öğrenci ve veliler aynı sistemi mi kullanıyor?

Evet, tek platform. Her rol kendi giriş ekranını ve yetkisine uygun paneli görür; öğretmen ders/ödev, öğrenci kendi programını, veli çocuğunun gelişimini takip eder.

Ne kadar sürede devreye alınır?

Başvuru formunu doldurduktan sonra kurumunuz hızlıca oluşturulur. Kurulum ve ekip eğitimi desteğiyle çoğu kurum kısa sürede aktif kullanmaya başlar.

Kurumunuzu büyütmeye hazır mısınız?

Şubeleriniz, öğretmenleriniz, tahsilatınız ve veli iletişiminiz tek panelde. Erken erişim döneminde ücretsiz kullanın, kurulumu ve veri taşımayı biz yapalım.

Kart bilgisi istemez · Kurulumda ve veri taşımada birlikte çalışırız