Dershane Yoklama Sistemi ve Veliye Anlık Bildirim

Dershanede yoklamanın iki müşterisi vardır: dersi kaçıran öğrencinin velisi ve ay sonunda devam raporunu isteyen yönetim. Kâğıt yoklamada ikisi de geç öğrenir; veli akşam arandığında, yönetim listeler toplandığında. Dershane yoklama sistemi yoklamayı ders anında alır, veliye o anda bildirir ve devam raporunu kendiliğinden üretir. Bu sayfa, DersTakip Kurumsal'da yoklamanın nasıl çalıştığını adım adım anlatır.

Yoklama listesi nereden gelir?

Yoklama için ayrıca liste hazırlanmaz. Sınıfın haftalık ders programı bir kez tanımlanır; günlük dersler ve her dersin yoklama listesi bu programdan otomatik üretilir. Sınıfa yeni öğrenci eklendiğinde bir sonraki dersin listesinde görünür; ayrılan öğrenci listeden düşer. Program değiştiğinde listeler de değişir.

• Sınıf ders programı → günlük dersler → ders bazlı yoklama listesi.
• Liste, dersin öğretmenine kendi panelinde görünür; başka öğretmenin dersi görünmez.
• Resmi tatil ve ara tatil takvimi bilgi olarak durur; ders üretimi kurumun kararıyla yürür.

Öğretmen yoklamayı nasıl alır?

Öğretmen dersin başında telefondan ya da bilgisayardan listeyi açar. Varsayılan "geldi"dir; yalnız gelmeyen öğrenci işaretlenir. Kurulum, kart okuyucu ya da turnike gerekmez; program tarayıcıdan çalışır. Yanlış işaretleme sonradan düzeltilebilir, düzeltme hareket kaydında görünür.

• Ders bazlı "geldi / gelmedi" işaretleme, tek dokunuşla.
• Öğretmen dersle ilgili not düşebilir (işlenen konu, geç gelen öğrenci gibi).
• İşlenen ders, ay sonunda öğretmenin hakedişine kendiliğinden yansır; hakediş için ayrı liste tutulmaz.

Veliye anlık bildirim

"Gelmedi" işaretlendiği anda velinin telefonuna web push bildirimi gider ve veli panelinde görünür. Toplu akşam gönderimi ya da sekreterin araması beklenmez; velinin tarayıcıda bildirim izni vermesi yeterlidir, uygulama indirmek gerekmez.

Veli bildirime tıkladığında kendi paneline düşer ve çocuğunun o haftaki devamını görür. Velinin panelde gördüğü her şey ve hangi olayda hangi bildirimin gittiği dershane veli bilgilendirme sayfasında anlatılır.

Devam raporu ve kapsam

Yoklama ders bazında tutulduğu için devam raporu her düzeyde hazırdır: öğrenci, sınıf, şube ve kurum. Her rol kendi kapsamını görür.

• Öğretmen: Kendi sınıflarının devam listesi.
• Şube müdürü: Kendi şubesinin sınıf bazlı devam raporu; komşu şube görünmez.
• Kurum yöneticisi: Şubeler arası karşılaştırmalı devam; PDF ve Excel çıktısı.
• Veli ve öğrenci: Yalnız kendi devamı.

Devam bilgisi öğrencinin dosyasına ve karnesine girer. Deneme netleriyle yan yana görülünce "az geliyor, neti düşüyor" ilişkisi veli görüşmesinde somut bir veriye döner. Çok şubeli kolejlerde bu kapsamın nasıl kurulduğu kolej öğrenci takip sistemi sayfasındadır.

Kâğıt yoklamadan geçiş

Geçiş için yoklama defterini aktarmak gerekmez; yeni dönemin ilk dersinden itibaren sistemden alınmaya başlanır. Önce şube, kademe ve sınıflar kurulur, öğrenci listesi Excel'den yüklenir, sınıf ders programı girilir. O andan sonra her dersin listesi hazırdır. Öğretmenlerin alışması bir haftayı bulmaz: yapılan tek şey, dersin başında gelmeyeni işaretlemektir.

• Dönem ortasında geçiyorsanız eski devamsızlıkları girmeyin; raporu geçiş tarihinden başlatın.
• Veli telefonlarının doğru olduğundan emin olun; bildirim o numaraya ve adrese gider.
• İlk hafta öğretmenlerin yoklama alıp almadığını şube panelinden izleyin; alınmayan ders görünür.

Yoklama sistemi seçerken sorulacaklar

• Yoklama listesi ders programından mı geliyor, yoksa her ders elle mi hazırlanıyor?
• Bildirim işaretlendiği anda mı gidiyor, yoksa akşam toplu mu?
• Öğretmen telefondan yoklama alabiliyor mu, kurulum gerekiyor mu?
• Devam raporu şube bazında ayrılıyor mu; şube müdürü başka şubeyi görüyor mu?
• İşlenen ders öğretmen hakedişine bağlanıyor mu?
• Devam bilgisi karneye ve deneme analizine giriyor mu?

Öğrenci kaydı ve taksit takibiyle birlikte bütün resmi görmek için dershane takip programı sayfasına; programların ölçüt ölçüt karşılaştırması için karşılaştırma tablosuna bakın. Programın genel çerçevesi dershane yönetim programı rehberinde durur.

Sık sorulanlar

Denemek için

İlk ay tüm kurumsal özellikler ücretsiz, kart bilgisi istenmez. Kurum kaydı formunu doldurun; sınıf ders programınızı girdiğiniz anda yoklama listeleri oluşmaya başlar. Kayıt ücretsizdir; hemen ücretsiz başlayın .