Çoklu Şube Dershane Yönetimi: Şube Ağacı, Yetki, Merkezi Rapor

Son güncelleme: 1 Ekim 2026

İkinci şube açıldığında dershane yönetimi iki katına değil, katbekat zorlaşır. Her şubenin kendi listesi, kendi Excel'i, kendi WhatsApp grubu olur; merkez ise rakamı telefonla ister. Çoklu şube dershane yönetimi için gereken şey, şubeleri tek yapıda tutan ama her şubeye yalnız kendi verisini gösteren bir düzendir. Bu sayfa, DersTakip Kurumsal'da şube yapısının ve yetkinin nasıl kurulduğunu anlatır.

Şube ağacı

Şubeler düz bir liste değil, ağaçtır. En üstte merkez şube durur; altına şubeler, onların altına gerekirse alt birimler açılır. Örneğin bir genel merkezin altında iki il şubesi, her il şubesinin altında birer ilçe şubesi olabilir. Ağaca sonradan her zaman yeni şube eklenir.

  • İlk iş şubeler girilir; ad ve adres yeterlidir.
  • Bir şubenin altına birim açmak için o satırdaki alt şube eklenir.
  • Merkez şube, alt şubesi olan ya da içinde sınıf bulunan şube silinmez; sınıflar önce başka şubeye taşınır.

Kademe ve sınıf yapısı

Şubenin içinde iki ayrı kavram vardır. Kademe eğitim düzeyini (ilkokul, ortaokul, lise gibi) tanımlar; sınıf ise öğrencilerin, öğretmenin ve ders programının bağlandığı birimdir. Her sınıf bir şubeye ve bir kademeye bağlanır. Öğrenci sınıfa yerleşir; sınıfın haftalık ders programı öğrencinin takvimine kendiliğinden düşer.

  • Sıra: şube, kademe, sınıf, ardından öğretmen ve öğrenci kayıtları.
  • Öğretmen birden fazla sınıfa ve gerekirse birden fazla şubeye atanabilir.
  • Öğrenci sınıf değiştirdiğinde geçmiş kaydı kaybolmaz.
  • Ders programı hazırlama aracı şube altında çalışır; öğretmen ve sınıf uygunluğundan çakışmasız haftalık program önerir.

Şube müdürü yetkisi

Şube müdürü kendi şubesinin yöneticisidir ve yetkisi şube ağacından aşağı iner: kendi şubesini ve altındaki şubeleri görür, komşu şubeyi görmez. Bu sınır yalnız ekranda değil sunucuda uygulanır; şube müdürünün öğrenci listesi, ödemeleri, denemeleri ve duyuruları kendi kapsamıyla sınırlıdır.

  • Kurum yöneticisi: Tüm şubeler; marka, paket, kurum ayarları ve raporlar.
  • Şube müdürü: Kendi şubesi ve altı; öğretmen, öğrenci, sınıf, ödeme ve deneme yönetimi.
  • Öğretmen: Kendi sınıfları, programı, yoklaması ve hakedişi.
  • Öğrenci ve veli: Yalnız kendi kaydı.

Merkezi raporlar

Kurum yöneticisi raporlarda şubeyi seçmezse kurumun tamamını, seçerse o şubeyi görür. Gelir, öğretmen hakedişi, devam ve performans raporları aynı biçimde çalışır ve PDF ya da Excel olarak indirilir; çıktıda kurumunuzun adı ve rengi basılıdır.

  • Devam: Şubeler arası karşılaştırmalı devam; hangi şubede devamsızlık yüksek.
  • Gelir: Şube bazlı tahsilat; ödeme kayıtlarından türer.
  • Hakediş: Şubeye göre öğretmen ders saati ve tutar.
  • Deneme: Sınıf bazlı net ortalaması ve sıralama.

Kurumsal raporun ayrıntısı: dershane taksit takip programı , dershane öğretmen hakediş hesaplama ve dershane deneme sınavı analiz programı sayfalarında.

Ortak içerik ve duyuru

Şubeler aynı kurumun parçası olduğu için ortak çalışan işler de vardır. Kurum, ortak şablon kütüphanesindeki şablonları şubelerin kullanımına açar; kurum duyurusu tüm şubelere ya da seçilen kapsama gider. Şube müdürü yalnız kendi şubesinin duyurularını görür. Yapay zekâ kredisi kurum düzeyinde tahsis edilir.

Kendi markanız

Kuruma özel ad, logo ve renkler panelde görünür; öğretmen, öğrenci ve veli kurumunuzun markasıyla giriş yapar. Kurumun kendi alan adı da tanımlanabilir. Şubeler aynı markayı paylaşır; şube başına ayrı marka tanımı yoktur.

Tek şubeden çok şubeye geçiş

Tek şubeyle başlayıp sonra büyümek mümkündür; ağaç sonradan genişler. Başlangıçta merkez şube ve sınıflar kurulur; ikinci şube açılırken yeni şube eklenir, yeni sınıflar o şubeye bağlanır, şube müdürünün hesabı açılır. Mevcut kayıtlar taşınmaz, olduğu yerde kalır.

  • Büyüme planınız varsa şube adlarını baştan düzenli koyun; raporlarda şube adı görünür.
  • Şube müdürünü atamadan önce şubenin öğretmen ve sınıflarını kurun.

Okul ve kolej tarafındaki kullanım için kolej öğrenci takip sistemi , tek merkezdeki ihtiyaçlar için etüt merkezi yönetim programı sayfasına bakın. Genel çerçeve dershane yönetim programı rehberinde, program karşılaştırması karşılaştırma tablosunda durur.

Sık sorulanlar

Şube müdürü başka şubenin verisini görür mü?

Hayır. Şube müdürü yalnız kendi şubesini ve altındaki şubeleri görür. Öğrenci, ders, ödeme, deneme ve rehberlik kayıtları bu kapsamla sınırlıdır. Kurum yöneticisi ise bütün şubeleri görür.

Şubelerin altına alt şube açılabilir mi?

Evet. Şubeler ağaç gibi dallanır: bir şubenin altına birim açılır, onun altına bir daha. Ağaca her zaman yeni şube eklenebilir. Alt şubesi olan ya da içinde sınıf bulunan şube silinmez; önce sınıflar başka şubeye taşınır.

Şube, kademe ve sınıf nasıl bir arada durur?

Şube fiziksel ya da idari birimdir; kademe ilkokul, ortaokul, lise gibi eğitim düzeyidir; sınıf öğrencilerin ve ders programının bağlandığı birimdir. Her sınıf bir şubeye ve bir kademeye bağlanır, öğrenci sınıfa yerleşir.

Şube, öğretmen ve sınıf sayısında bir sınır var mı?

Sınırlar seçilen pakete bağlıdır ve sınıra dayanıldığında panel bunu mesajla bildirir. Güncel paket kapsamını kayıt sırasında görebilirsiniz.

Denemek için

İlk ay tüm kurumsal özellikler ücretsiz, kart bilgisi istenmez. Kurum kaydı formunu doldurun; merkez şubeniz kurulur ve ağacı kendiniz büyütürsünüz. Kayıt ücretsizdir; hemen ücretsiz başlayın .