Dershane Öğretmen Hakediş Hesaplama: Ders Saati × Ücret

Ay sonunda dershane müdürünün en tartışmalı hesabı öğretmen hakedişidir. Kimin kaç saat girdiği yoklama defterinden, ders programından ve hatıradan toplanır; öğretmen kendi sayısını getirir, rakamlar tutmaz. Dershane öğretmen hakediş hesaplama işini sisteme bağlamanın mantığı basittir: ders bir kez kayda geçer, hakediş o kayıttan çıkar. Bu sayfa, DersTakip Kurumsal'da hakedişin hangi kurala göre hesaplandığını ve neyi hesaplamadığını açık anlatır.

Hesaplama modeli

Model tek cümledir: tamamlanan ders oturumu × öğretmenin saat ücreti. Saat ücretini kurum, öğretmen kaydını açarken ya da düzenlerken girer; ücret öğretmene göre farklı olabilir. Ay içinde tamamlanan her ders oturumu o ücretle çarpılır ve toplamı öğretmenin o ayki hakedişi olur.

• Yalnız tamamlanan dersler sayılır; planlanıp yapılmayan ders hakedişe girmez.
• Ay seçilerek hesap dönemi belirlenir; rapor ay bazında alınır.
• Ücret öğretmen bazında tanımlanır; kurum genelinde tek ücret zorunlu değildir.

Sistemin hesaplamadığı şeyler

Hakediş modelini kurarken yanlış beklentiyle başlamamak için sınırları baştan söylemek gerekir. Bugün sistemde şunlar yoktur:

• Ciro ya da tahsilat üzerinden yüzde (prim) hesabı.
• Öğrenci başına ya da sınıf mevcuduna göre değişen ücret.
• Kademeli ya da branşa göre otomatik farklılaşan ücret tablosu.
• Maaş bordrosu, SGK ya da vergi kesintisi hesabı.

Yani sistem, ders saati esaslı ücretlendirmenin saymak ve çarpmak kısmını güvenilir hâle getirir. Aylık sabit maaş, prim ya da özel anlaşma varsa bunlar kurumun kendi hesabında kalır; sistemin ders saati çıktısı o hesabın girdisi olarak kullanılabilir.

Oturum nasıl sayılır?

Sınıf dersinde sistem her öğrenci için ayrı ders kaydı tutar. Hakediş bunları tek tek saymaz; aynı tarih ve aynı başlangıç saatindeki kayıtlar tek oturum sayılır. Öğretmen yirmi öğrencilik sınıfa girse de bir ders saati çalışmıştır; yirmi saat yazılmaz. Bire bir etüt ise tek öğrenciyle tek oturumdur.

• Aynı gün iki ayrı saatte yapılan ders iki oturumdur.
• Dersler sınıf programından üretilir; hakediş için ayrı bir liste ya da giriş tutulmaz.

Yönetici raporu

Raporlar sayfasındaki Hakediş sekmesinde öğretmen bazında oturum sayısı, saat ücreti ve toplam tutar listelenir. Ay seçilir, istenirse şube süzülür; şube seçilmezse rapor kurumun tamamını kapsar.

• Kurum yöneticisi: Tüm şubelerin öğretmenlerini görür, şubeye göre daraltabilir.
• Şube müdürü: Kendi şubesinin raporuyla çalışır.
• Çıktı: PDF ve Excel; çıktıda kurumunuzun adı ve rengi basılıdır.
• Saat ücreti tanımsız öğretmen: Oturumu sayılır, tutarı sıfır görünür; eksik ücret rapor satırında fark edilir.

Öğretmenin kendi ekranı

Her öğretmenin panelinde salt okunur bir Hakedişim sayfası bulunur. Orada seçtiği ayın oturum sayısı, saat ücreti ve toplam hakediş yazar; altında her oturumun tarihi, saati, sınıfı, konusu ve öğrenci sayısı listelenir. Bu rakam yönetici raporundaki satırla aynı tanımdan çıkar. Öğretmen kendi saymak zorunda kalmaz, müdür de rakamı savunmak zorunda kalmaz; tartışma "kaç ders girdi" yerine "şu tarihteki ders listede yok" seviyesine iner.

Hakedişi doğru çıkaran üç alışkanlık

• Öğretmen kaydında saat ücretini tanımlayın; boş bırakılan ücret tutarı sıfır gösterir.
• Yoklama ve ders durumunu dersin yapıldığı gün işleyin; yalnız tamamlanan dersler sayıldığı için ay sonuna bırakılan işleme eksik rapor üretir.
• Ay kapanmadan öğretmenlere "Hakedişim" ekranını göstererek itirazları erkenden toplayın.

Yoklamanın nasıl alındığı dershane yoklama sistemi sayfasında, öğrenci tarafındaki taksit kaydı dershane taksit takip programı sayfasında anlatılır. Hakedişin öğrenci, yoklama ve taksit ile birlikte tek panelde nasıl durduğu için dershane takip programı sayfasına, genel çerçeve için dershane yönetim programı rehberine bakın.

Sık sorulanlar

Denemek için

İlk ay tüm kurumsal özellikler ücretsiz, kart bilgisi istenmez. Kurum kaydı formunu doldurun; öğretmenlerinizi ve saat ücretlerini tanımlayıp ilk ayın hakedişini kendi dersleriyle görün. Kayıt ücretsizdir; hemen ücretsiz başlayın .