Dershane Taksit Takip Programı: Plan, Vade, Gecikme

Dershanede taksit takibi çoğu yerde bir defter ve bir sekreterin hafızasıdır. Hangi öğrencinin kaçıncı taksiti ne zaman, kim ödedi, kim geciktirdi sorusu ay sonunda elle toplanır; gecikenin aranması ise aklına gelene kalır. Dershane taksit takip programı bu kaydı tek yerde tutar: plan bir kez kurulur, her vade ayrı satır olur, geciken taksit kendiliğinden listeye düşer. Bu sayfa, DersTakip Kurumsal'da taksit takibinin gerçekte nasıl çalıştığını anlatır.

Önce bir not: sistem tahsilat yapmaz

DersTakip Kurumsal veliden para çekmez, sanal pos ya da ödeme linki sunmaz. Taksit modülü bir kayıt ve takip aracıdır. Parayı elden ya da havaleyle siz alırsınız, panele işlersiniz. Bunun getirisi şudur: kurumun tahsilat düzeni değişmez, ama hangi paranın geldiği ve gelmediği her an görünür.

Taksit planı nasıl kurulur?

Ödemeler sayfasında Taksit Planı düğmesine basılır. Öğrenci seçilir, toplam tutar ve taksit sayısı girilir; sistem her vadeyi ayrı bir ödeme kaydı olarak oluşturur. Tek tek taksit girmek gerekmez.

• Her taksit kendi vadesini, tutarını ve "3/9" gibi sırasını taşır.
• Ödemenin hangi döneme ait olduğu ayrıca seçilir; gelir raporu bu döneme göre okunur.
• Plan yanlış kurulduysa planı iptal edebilirsiniz: tahsil edilmemiş taksitler iptal olur, ödenmiş taksitler korunur.
• Taksitsiz, tek seferlik ödeme de aynı sayfadan Ödeme Ekle ile girilir.

Tahsilat ve kısmi ödeme

Para geldiğinde satırdaki Tahsil Edildi düğmesine basılır; taksit ödenmiş olur. Veli taksitin bir kısmını getirdiyse kayıt düzenlenir ve ödenen tutar yazılır; kalan tutarı sistem kendisi hesaplar. Böylece "ödedi mi ödemedi mi" ikilisi yerine gerçek bakiye tutulur.

• Ödendi: Taksit tutarı tamamen alındı.
• Kısmi: Ödenen tutar taksitten az; kalan bakiye listede görünür.
• Bekliyor: Vadesi gelmemiş ya da henüz ödenmemiş.
• Gecikmiş: Vadesi geçmiş, ödenmemiş; işaretlemeye gerek yok, kendiliğinden gelir.

Gecikme takibi

Yönetici ve şube müdürünün ana sayfasında iki sekmeli bir kart durur: vadesi bugün olanlar ve geciken taksitler. Kart öğrenciyi, kalan tutarı ve gecikmenin kaç gün olduğunu gösterir. Ödemeler sayfasında da aynı ayrım vade filtresi olarak bulunur. Sabah ilk bakılacak liste budur; aranacak velilerin listesi için defter karıştırmak gerekmez.

Gün hesabı Türkiye saatine göre yapılır; gece yarısı civarında vade bir gün kayıp görünmez.

Şube ve kurum düzeyinde görünüm

Taksit verisi şube ağacına bağlıdır. Çok şubeli kurumlarda yetki aşağıdaki gibi ayrılır.

• Şube müdürü: Yalnız kendi şubesinin taksit ve tahsilat kayıtlarını görür; komşu şube görünmez.
• Kurum yöneticisi: Tüm şubelerin ödeme kayıtlarını ve gelir raporunu görür; tarih aralığı ve şube seçerek daraltır.
• Veli: Yalnız kendi çocuğunun ödeme kayıtlarını ve kalan bakiyeyi görür.
• Öğretmen: Taksit ve ücret bilgisine erişmez.

Gelir raporu ödeme kayıtlarından çıkar ve PDF ya da Excel olarak indirilir; çıktıda kurumunuzun adı ve rengi basılıdır. Tahsilat kayda geçmediyse raporda görünmez; bu yüzden kayıt disiplini önemlidir. Çok şubeli yapının nasıl kurulduğu çoklu şube dershane yönetimi sayfasında anlatılır.

Defter ya da Excel'den geçiş

Geçiş için önce öğrenci kayıtlarının sistemde olması gerekir; öğrenci listesi Excel'den topluca yüklenir. Sonra her öğrenci için kalan taksitler plan olarak girilir. Dönem ortasında geçiyorsanız ödenmiş taksitleri yeniden girmenize gerek yoktur; yalnız kalanları kurmak yeterlidir. O andan sonra vade listesi ve gecikme kartı çalışmaya başlar.

• Önce şube, kademe ve sınıf yapısı, sonra öğrenciler, en son taksit planları.
• Ayın başında vadesi bugün olanlar kartını açıp ilk tahsilat turunu buradan yapın.
• Veli telefonlarının doğru olduğundan emin olun; veli paneline o numarayla girer.

Taksit programı seçerken sorulacaklar

• Tek seferde plan kurulup vadeler otomatik oluşuyor mu, yoksa her taksit elle mi giriliyor?
• Kısmi ödeme kaydedilip kalan bakiye hesaplanıyor mu?
• Geciken taksit kendiliğinden mi görünüyor, yoksa elle mi işaretleniyor?
• Şube müdürü yalnız kendi şubesinin tahsilatını görüyor mu?
• Rapor PDF ve Excel olarak alınabiliyor mu, kurum adıyla mı basılıyor?

Taksit, yoklama ve öğrenci kaydını birlikte görmek için dershane takip programı sayfasına bakın. Öğretmen ücretinin ders sayısından nasıl hesaplandığı dershane öğretmen hakediş hesaplama sayfasındadır. Programların genel çerçevesi dershane yönetim programı rehberinde, ölçüt ölçüt karşılaştırması karşılaştırma tablosunda durur.

Sık sorulanlar

Denemek için

İlk ay tüm kurumsal özellikler ücretsiz, kart bilgisi istenmez. Kurum kaydı formunu doldurun; öğrencilerinizi ekleyip ilk taksit planını aynı gün kurabilirsiniz. Kayıt ücretsizdir; hemen ücretsiz başlayın .