Etüt Merkezi Yönetim Programı: Sade Kurulum, Yoklama, Taksit

Son güncelleme: 1 Ekim 2026

Etüt merkezinin dertleri büyük dershanenin dertlerinden farklıdır. Şube ağacı, karmaşık rapor ya da onlarca rol gerekmez; gereken, az sayıdaki öğrencinin ve öğretmenin düzenli takibidir. Kim hangi gün geliyor, geldi mi, velisi biliyor mu, taksidi ne durumda, öğretmene ay sonunda ne ödenecek. Etüt merkezi yönetim programı bu soruları defter ve WhatsApp grubundan çıkarıp tek panele toplar. Bu sayfa, butik bir kurumun DersTakip Kurumsal'ı en sade hâliyle nasıl kullanacağını anlatır.

En sade kurulum

Büyük kurumların çoğu özelliği küçük bir merkez için gerekli değildir ve zorunlu da değildir. Başlangıç dört adımdır.

  • Kurum kaydı: Kurum adı ve yönetici hesabıyla açılır; merkez şube hazır gelir. İstenirse kurum türü olarak "etüt merkezi" seçilir.
  • Kademe ve sınıf: Öğrencileri gruplayan birimler tanımlanır: "8. sınıf matematik etüdü", "LGS hazırlık" gibi.
  • Öğretmen ve öğrenci: Öğretmenler eklenir; öğrenci listesi Excel'den ya da tek tek yüklenir, veli bilgisi girilir.
  • Ders programı: Sınıfın haftalık programı girilir; dersler ve yoklama listeleri buradan üretilir.

Şube ağacını büyütmek, şube müdürü atamak ya da kademe ayrıntısına inmek zorunda değilsiniz; tek şubeyle çalışırsınız. İlerde ikinci şube açarsanız yapı büyür, mevcut kayıtlar yerinde kalır. Bu geçiş çoklu şube dershane yönetimi sayfasında anlatılır.

Etüt merkezinin günlük işleri

  • Ders programı: Sınıf programı bir kez girilir; günlük dersler kendiliğinden oluşur. Çakışmasız program kurmak için şube altında bir ders programı hazırlama aracı da bulunur: öğretmen ve sınıf uygunluğunu girersiniz, sistem haftalık program önerir.
  • Yoklama ve veli bildirimi: Öğretmen dersin başında listeyi telefondan açar, gelmeyeni işaretler; işaretlendiği anda veliye bildirim gider. Ayrıntısı dershane yoklama sistemi sayfasındadır.
  • Ödev ve deneme: Ödevler sınıfa ya da öğrenciye verilir; deneme sonuçları girilir, net ve sıralama kendiliğinden çıkar. Öğrenci dosyasından karne PDF'i alınır.
  • Duyuru: Veli ve öğrencilere toplu duyuru kurum panelinden gider.

Ücret ve taksit takibi

Butik kurumlarda ödeme genellikle aylık ya da birkaç taksittir ve takibi çoğu zaman sahibin aklındadır. Sistem tahsilat yapmaz; parayı elden ya da havaleyle siz alırsınız. Sistem, ödeme ve taksit planını kaydeder, kısmi ödemeyi işler, vadesi geçeni kendiliğinden gecikmiş gösterir. Ana sayfadaki "vadesi bugün" ve "geciken" kartı sabah ilk bakılacak listedir. Ayrıntısı dershane taksit takip programı sayfasındadır.

Öğretmen ücreti

Etüt merkezinde öğretmenler çoğunlukla ders saati başına çalışır. Sistem tam bu modeli karşılar: öğretmen için saat ücreti tanımlanır, tamamlanan ders oturumları sayılır, ay sonunda hakediş oturum sayısı çarpı saat ücreti olarak çıkar. Sabit maaş ya da yüzde anlaşmalarını sistem hesaplamaz; bunlar kendi hesabınızda kalır. Ayrıntısı dershane öğretmen hakediş hesaplama sayfasındadır.

Kendi adınızla

Kurum adı, logo ve renkler panele işlenir; veli ve öğrenci sizin adınızla giriş yapar. PDF çıktılarında da kurumunuzun adı basılır. Küçük bir merkez için bu, "bir yazılım kullanan kurum" değil "sistemli çalışan kurum" izlenimi verir.

Neyi atlayabilirsiniz?

Kurumsal pakette birçok modül vardır ve hepsini kullanmanız beklenmez. Etüt merkezi için çoğu zaman atlanabilecekler şunlardır:

  • Şube ağacı ve şube müdürü rolü; tek şubede yönetici hesabı yeter.
  • Rehberlik görüşme kaydı; ihtiyaç doğarsa açılır, bkz. dershane rehberlik takip sistemi .
  • Salon, oturma düzeni ve optik form; yalnız kendi deneme sınavınızı yapıyorsanız anlamlıdır.
  • Ortak şablon kütüphanesi ve çok şubeli raporlar.

Etüt merkezi programı seçerken sorulacaklar

  • Kurulum kısa sürede bitiyor mu, yoksa danışmanlık ve eğitim mi gerekiyor?
  • Öğretmen telefondan yoklama alabiliyor mu?
  • Veli bildirimi yoklama anında mı gidiyor?
  • Taksit ve geciken ödeme listesi var mı; tahsilat yaptığını mı iddia ediyor?
  • Ders saati esaslı öğretmen ücreti hesaplanıyor mu?
  • Kurum büyüyünce veriyi taşımadan şube eklenebiliyor mu?

Öğrenci, yoklama ve taksit takibinin bütünü için dershane takip programı , genel çerçeve için dershane yönetim programı rehberine bakın. Diğer çözümlerle ölçüt ölçüt karşılaştırma karşılaştırma tablosunda durur.

Sık sorulanlar

Küçük bir etüt merkezi için program fazla büyük olmaz mı?

Olmaz; kurulumda tek şube, birkaç sınıf ve öğretmenle başlarsınız. Kullanmadığınız modüller ekranı kalabalıklaştırmaz, ihtiyaç doğduğunda açarsınız. Kurum kaydında "etüt merkezi" türünü seçebilirsiniz; bu seçim yalnız tanım içindir, özellikleri ya da yetkiyi değiştirmez.

Bireysel ya da küçük gruplu etüt nasıl tutulur?

Etüt de bir sınıf ya da öğrenci grubu olarak tanımlanır; ders programı girilir, dersler programdan üretilir, yoklama ders anında alınır. Öğrenci sayısı az da olsa kayıt biçimi aynıdır.

Veliden ücret tahsil ediliyor mu?

Hayır. Sistem tahsilat yapmaz, kayıt tutar. Ödeme ve taksit planını panele işlersiniz; vadesi geçen kayıt kendiliğinden gecikmiş görünür. Parayı kendi yönteminizle alırsınız.

Kurulum için bilgisayar bilgisi ya da cihaz gerekir mi?

Gerekmez. Program tarayıcıdan çalışır; kurulum, özel cihaz ya da kart okuyucu istemez. Öğretmen telefondan yoklama alır, veli bildirimleri tarayıcı bildirimi olarak telefonuna düşer.

Denemek için

İlk ay tüm kurumsal özellikler ücretsiz, kart bilgisi istenmez. Kurum kaydı formunu doldurun; bir sınıf, birkaç öğrenci ve haftalık programla sistemi hemen çalışır hâle getirebilirsiniz. Kayıt ücretsizdir; hemen ücretsiz başlayın .