Dershane Rehberlik Takip Sistemi: Görüşme, Hedef, Öğrenci Dosyası

Rehberlik görüşmesi çoğu dershanede rehber öğretmenin defterinde ya da hafızasında kalır. Öğrenci başka sınıfa geçince, rehber değişince ya da veli bir yıl sonra "geçen sefer ne konuşmuştuk" diye sorunca o bilgi ortada yoktur. Dershane rehberlik takip sistemi görüşmeyi öğrencinin dosyasına bağlar: kim, ne zaman, neyi konuştu, bir sonraki görüşme ne zaman. Bu sayfa, DersTakip Kurumsal'daki rehberlik modülünün gerçekte ne yaptığını ve neyi yapmadığını anlatır.

Rehberlik modülü ne yapar?

Modül, görüşme kaydı tutar. Rehber öğretmen ya da yönetici bir öğrenciyi seçer, görüşme türünü belirler, notunu yazar ve istersen bir sonraki görüşmenin tarihini girer. Sayfanın üstünde takipteki öğrenci sayısı, toplam görüşme ve yaklaşan görüşmeler özetlenir.

• Görüşme kaydı: Öğrenci ya da veli görüşmesi; tarih, not ve görüşmeyi yapan kişi.
• Sonraki görüşme: Tarih girilirse yaklaşan görüşmeler listesinde görünür; takip edilecek öğrenci unutulmaz.
• Hedefler: Öğrenciyle birlikte konulan kısa ve uzun vadeli hedefler ayrıca yazılır.
• Öğrenci listesi: Her öğrenci için görüşme sayısı, son ve sonraki görüşme tarihi tek tabloda.

Öğrenci dosyası: her şey tek sayfada

Rehberlik kaydı ayrı bir köşede kalmaz; öğrencinin dosyasında bir sekme olarak durur. Aynı dosyada öğrencinin dersleri, ödevleri, ödemeleri ve deneme sonuçları da vardır. Görüşmeye girmeden önce öğrencinin son denemelerdeki netini, devamsızlığını ve ödev tamamlama oranını aynı sayfadan görürsünüz.

• Sekmelerle öğrencinin dersleri, ödevleri, ödemeleri, denemeleri ve rehberlik kayıtları arasında geçilir.
• Karne PDF'i aynı sayfadan alınır; kurumunuzun adı ve rengiyle basılır.
• Boş görünen sekme hata değildir; o alanda henüz kayıt yoktur.

Deneme sonucunun nasıl girildiği ve analiz edildiği dershane deneme sınavı analiz programı sayfasında anlatılır.

Gizlilik: notu kim görür?

Rehberlik notları hassas bilgidir ve sistem bunu varsayarak kurulmuştur. Görüşme notunu yalnız kurum yöneticisi, kendi şubesindeki rehber öğretmen ve öğrencinin sınıf öğretmeni görebilir. Öğrenci ve velisi notları göremez.

• Şube sınırı: Şube müdürü ve rehber, başka şubenin öğrencisinin kaydını göremez.
• Hareket kaydı: "Kim, hangi öğrenci için, ne tür kayıt açtı" tutulur; notun metni hareket kaydına yazılmaz.
• Veli: Veli paneli görüşme notlarını göstermez; görüşmeyi yüz yüze yaparsınız.

Sistemin yapmadıkları

Beklentiyi baştan netleştirmek için: rehberlik modülü bir kayıt ve takip aracıdır. Psikolojik test uygulamaz, otomatik risk puanı ya da yönlendirme önerisi üretmez, veliye görüşme notu göndermez. Görüşmenin içeriği ve değerlendirmesi rehber öğretmene aittir; sistem onu kaybolmayacak, doğru kişilere ulaşacak biçimde saklar.

Rehber öğretmenin bir haftası

• Pazartesi: Yaklaşan görüşmeler listesinden haftanın görüşmeleri çıkarılır.
• Görüşme öncesi: Öğrencinin dosyasından son deneme, devam ve ödeme durumu görülür.
• Görüşme sonrası: Not yazılır, bir sonraki görüşme tarihi girilir.
• Dönem sonu: Aynı dosyadan öğrencinin karnesi alınır.

Rehberlik takibine geçiş

Geçmiş görüşme defterinin tamamını taşımak zorunda değilsiniz. Öğrenci listesi Excel'den yüklendikten sonra yeni görüşmeleri sisteme yazmak yeterlidir; önemli geçmiş notlar ilgili görüşmeye bir kayıt olarak eklenebilir. Rehber öğretmen için ayrı kurulum yoktur; tarayıcıdan panele girer.

Rehberlik sistemi seçerken sorulacaklar

• Görüşme notu öğrencinin dosyasına mı bağlı, yoksa rehberin kişisel kaydında mı?
• Notu kimin görebildiği net ve şube bazında mı sınırlı?
• Not metni hareket kayıtlarına ya da bildirimlere düşüyor mu?
• Sonraki görüşme tarihi takip listesinde görünüyor mu?
• Rehberlik, devam ve deneme bilgisiyle aynı sayfada görülebiliyor mu?

Öğrenci dosyasının öğrenci, yoklama ve taksit tarafıyla bütünü için dershane takip programı , devam kaydının kaynağı için dershane yoklama sistemi sayfasına bakın. Şube bazlı yetkinin kurulumu çoklu şube dershane yönetimi sayfasındadır; genel çerçeve dershane yönetim programı rehberinde durur.

Sık sorulanlar

Denemek için

İlk ay tüm kurumsal özellikler ücretsiz, kart bilgisi istenmez. Kurum kaydı formunu doldurun; bir öğrenci ekleyip ilk görüşme kaydını aynı gün açabilirsiniz. Kayıt ücretsizdir; hemen ücretsiz başlayın .