Dershanede Yoklama ve Veli Bilgilendirme Nasıl Yürütülür?

Yoklama dershanede iki iş görür: devam kaydı tutar ve veliyi haberdar eder. Birincisi çoğu yerde yapılır; ikincisi sekreterin telefonuna, WhatsApp mesajına ya da hafta sonu hatırlamaya bağlı kalır. Bu yazı süreci baştan sona kurar.

Süreç: dört adım

• 1. Liste hazır olsun. Her ders için sınıf listesi ders programından gelmeli; öğretmen listeyi elle hazırlamamalı.
• 2. Yoklama dersin başında alınsın. Varsayılan "geldi" olsun, öğretmen yalnız gelmeyeni ve geç gelen öğrenciyi işaretlesin.
• 3. Veli aynı gün haberdar olsun. Devamsızlık bilgisi ertesi güne kalırsa veli için anlamı kalmaz.
• 4. Kayıt rapora girsin. Devam bilgisi öğrenci, sınıf ve şube düzeyinde raporlanabilmeli.

Sık yapılan hatalar

• Yoklamanın dersten sonra, hafızadan alınması; geç gelen öğrencinin yanlış işaretlenmesi.
• Veliye haber verme işinin tek bir kişiye (sekretere) bağlanması; o kişi yokken devamsızlık duyulmaz.
• Her devamsızlığın aynı ciddiyette ele alınması; geç gelme ile gelmemenin ayrı görünmemesi.
• Veli telefonlarının güncel olmaması; bildirim yanlış numaraya ya da adrese gider.
• Yoklamayı kimin aldığını kontrol etmemek: alınmayan ders fark edilmez.

Veliye ne söylenmeli?

Devamsızlık bildirimi kısa ve olgusal olmalıdır: hangi ders, hangi gün, öğrenci derse gelmedi. Suçlayıcı ya da yorumlayıcı dil kullanılmaz; sebep sorusu ayrı bir konuşmaya bırakılır. Tek devamsızlık bir bilgidir, tekrarlayan devamsızlık bir konuşma sebebidir. Düzenli ve aynı kanaldan gelen bildirim, velide "kurum takip ediyor" duygusu bırakır.

DersTakip Kurumsal'daki karşılığı

• Ders bazlı yoklama: Var, Geç, Yok işaretleri; öğretmen yoklamayı telefondan alır, kurulum gerekmez.
• "Gelmedi" işaretlendiği anda veliye web push bildirimi gider ve veli panelinde görünür; "geç geldi" için de bildirim gider.
• Devam raporu öğrenci, sınıf, şube ve kurum düzeyindedir; şube müdürü yalnız kendi şubesini, kurum yöneticisi şubeleri karşılaştırmalı görür.
• Alınmayan yoklama şube panelinden izlenebilir.

Daha fazla ayrıntı için dershane yoklama sistemi ve dershane veli bilgilendirme sayfalarına bakın.

Sık sorulanlar

Denemek için

İlk ay tüm kurumsal özellikler ücretsiz, kart bilgisi istenmez. Kurum kaydı formunu doldurup şube, sınıf ve öğrenci yapınızı kurabilirsiniz. Blogdaki diğer yazılar için blog ana sayfasına bakın.