Dershane Duyuru ve Veli Bildirim Programı: Kitleye Göre Toplu Duyuru

Tatil duyurusu, deneme sınavı tarihi, veli toplantısı, kayıt yenileme: bunlar her hafta yazılan ama kayıt altına alınmayan mesajlardır. WhatsApp grubunda kaybolur, kimin okuduğu bilinmez, yeni gelen veli eski mesajı göremez. Dershane duyuru ve veli bildirim programı aynı mesajı doğru kitleye tek seferde gönderir ve geçmişini saklar. Yoklama ve ders bildirimi başka bir konudur; o akış dershane veli bilgilendirme sayfasında. Bu sayfa kurumun kendi yazdığı toplu duyuruyu anlatır.

Duyuru nasıl gönderilir?

Yönetici ya da şube müdürü bir başlık ve metin yazar, kitleyi seçer ve gönderir. Alıcı listesi sistem tarafından çözülür; kimseyi tek tek eklemeniz gerekmez. Gönderen kişi kendi duyurusunun alıcıları arasında sayılmaz, aynı kişiye iki kez gitmez.

Kitle seçimi: kapsam ve rol

Kitle iki eksende belirlenir. Kapsam duyurunun kime ulaşacağını, rol ise o kapsamdaki hangi kullanıcı grubunun alacağını söyler.

• Tüm kurum: Bütün şubeler (kurum yöneticisi için).
• Şube: Seçilen şube ve altındaki birimler.
• Sınıf: Yalnız seçilen sınıf.
• Rol: Tüm roller ya da yalnız öğrenciler, yalnız veliler, yalnız öğretmenler.

Örnek: "Pazartesi 8-B sınıfının veli toplantısı" sınıf kapsamında, yalnız velilere gider; "Yarıyıl tatili" duyurusu tüm kuruma ve tüm rollere. Şube müdürü yalnız kendi şubesine duyuru gönderebilir; başka şubenin duyurusunu görmez.

Bildirim kanalı

Duyuru alıcının panelindeki bildirim listesine düşer ve web push olarak telefonuna ya da bilgisayarına gider; veli uygulama indirmek zorunda değildir. Her kullanıcı kendi bildirim tercihleri sayfasından duyuru bildirimini açıp kapatabilir. Bildirim kapalı olsa bile duyuru panelde durur; bilgi kaybolmaz. Kurum ayrıca, operasyonel bildirimlerin metnini kendi diline göre düzenleyebilir.

Gönderim geçmişi

Duyurular sayfası gönderilen duyuruların listesini, her birinin kapsamını ve alıcı sayısını gösterir. Özet kartlarında toplam duyuru, ulaşılan alıcı ve son 30 gündeki duyuru sayısı vardır. Kim, hangi duyuruyu kaç kişiye gönderdi, hareket kaydına yazılır; duyurunun metni kayda yazılmaz. Gönderilmiş duyuru geri alınamaz, bu yüzden göndermeden önce kitleyi kontrol etmek gerekir.

WhatsApp grubundan farkı

• Alıcı listesi kurumun kayıtlarından gelir; veliyi gruba eklemek gerekmez, ayrılan öğrencinin velisi gruptan çıkarılmayı beklemez.
• Veli yalnız kendisine gelen duyuruyu görür; başka velilerin numarası paylaşılmaz.
• Mesaj geçmişi kaybolmaz.
• Panel kurumun markasıyla açılır ( kendi markalı panel ).

Ne yapmaz?

• Duyuru okundu bilgisi göstermez; ulaşılan alıcı sayısı gösterilir, kimin açtığı değil.
• Zamanlanmış duyuru yoktur; duyuru gönderildiği anda gider.
• Duyuruya yanıt yazma ya da sohbet özelliği yoktur; tek yönlü bildirimdir.

Duyuru programı seçerken sorulacaklar

• Duyuru şube, sınıf ve role göre hedeflenebiliyor mu?
• Alıcı listesini siz mi kuruyorsunuz, sistem mi çözüyor?
• Şube müdürü başka şubeye duyuru gönderebiliyor mu?
• Gönderim geçmişi ve alıcı sayısı görülüyor mu?
• Veli uygulama indirmek zorunda mı?

Yoklama anında giden bildirim için dershane yoklama sistemi ; programın bütünü için dershane yönetim programı rehberine bakın.

Sık sorulanlar

Denemek için

İlk ay tüm kurumsal özellikler ücretsiz, kart bilgisi istenmez. Kurum kaydı formunu doldurun; yapınız birkaç dakikada kurulur. Kayıt ücretsizdir; hemen ücretsiz başlayın .