Dershane Öğrenci Dosyası Programı: Devam, Ödeme, Ödev ve Deneme Tek Sayfada

Veli görüşmesi öncesi sekreter dört yere bakar: yoklama defteri, ödeme listesi, deneme sonuçları, rehberin notları. Görüşme başladığında bunlardan biri eksiktir ve konuşma "bakıp size döneceğiz" ile biter. Dershane öğrenci dosyası programı aynı bilgiyi öğrencinin tek sayfasında toplar. Bu sayfa DersTakip Kurumsal'daki öğrenci dosyasında neyin görünüp neyin görünmediğini, rol rol anlatır.

Öğrenci dosyası nedir?

Öğrencinin kurumdaki bütün izinin tek sayfada, sekmelerle görüldüğü ekrandır. Veri ayrıca girilmez; yoklamadan, ödevden, deneme sonucundan ve taksit planından kendiliğinden derlenir. Bu yüzden dosya bayatlamaz: öğretmen yoklama aldığında, sekreter ödemeyi kaydettiğinde dosya güncellenir.

Sekmeler

• Genel bakış: Öğrencinin, velisinin ve sınıfının kimlik bilgileri.
• Dersler ve devam: Dersler, geldi/gelmedi durumu ve devam özeti.
• Denemeler: Deneme sonuçları ve net gelişimi.
• Ödevler: Verilen, teslim edilen ve geciken ödevler.
• Paket ve cari, Ödemeler: Satılan ders paketi, taksit planı, ödenen ve kalan tutar (yalnız yönetici ve şube müdürü).
• Rehberlik: Görüşme kayıtları; yönetici ve öğrencinin sınıf öğretmeni görür.
• Sınavlar ve quizler: Öğrenciye atanan sınav ve quiz denemeleri.
• Konular ve yapay zekâ analizi: Öğretmenin kendi öğrencisi için konu takibi ve analizi.

Kim neyi görür?

Dosya herkese aynı hâliyle açılmaz. Öğretmen öğrencinin akademik tarafını görür, ancak ödeme ve paket sekmeleri ona kapalıdır. Şube müdürü yalnız kendi şubesinin öğrencilerinin dosyasını, kurum yöneticisi hepsini açabilir. Veli ve öğrenci kendi bilgisini kendi panelinde görür; başka öğrencinin dosyasına erişemez.

• Öğretmen: kendi sınıfındaki öğrencinin devam, ödev, deneme, rehberlik ve sınav bilgisi.
• Şube müdürü: şubesindeki öğrencilerin tamamı, ödeme dahil.
• Kurum yöneticisi: bütün şubeler.

Veli görüşmesinde kullanımı

Rehber öğretmen ya da şube müdürü görüşmeye dosyayla girer: devam grafiği, deneme gelişimi, geciken ödevler ve taksit durumu aynı ekrandadır. "Az geliyor, neti düşüyor" gibi bir ilişki konuşmada somut veriye dayanır. Veli de bu verinin büyük kısmını kendi panelinden gördüğü için görüşme "neden haberim yoktu" yerine "ne yapalım" ile başlar. Veli tarafı için dershane veli bilgilendirme sayfasına bakın.

Dosyadaki bilgi nereden gelir?

• Devam: ders bazlı yoklama ( dershane yoklama sistemi ).
• Deneme: kurumun girdiği ya da optik formdan yüklenen sonuçlar.
• Ödeme: kaydedilen taksit ve tahsilat.
• Rehberlik: rehberin girdiği görüşme kaydı.

Bu bilgilerin hepsinin birlikte nasıl bir takip düzeni oluşturduğu dershane takip programı sayfasında anlatılır.

Ne yapmaz?

• Dosya sınıf değiştirme ya da kayıt silme gibi işlemleri yönetim ekranlarında bırakır; dosya sayfası görme ağırlıklıdır.
• Dakika bazlı giriş çıkış takibi yoktur; devam ders bazındadır.
• Veli panelden taksit ödemez; ödeme kurumun kendi yöntemiyle alınır, sistem kaydı gösterir.

Öğrenci dosyası programı seçerken sorulacaklar

• Devam, ödev, deneme ve ödeme aynı ekranda mı, yoksa dört ayrı listede mi?
• Dosyadaki bilgi elle mi girilir, yoksa yapılan işlemden kendiliğinden mi gelir?
• Öğretmen ödeme bilgisini görüyor mu?
• Rehberlik notları herkese mi açık?
• Şube müdürü başka şubenin öğrencisini açabiliyor mu?

Çok şubeli yapıda dosya kapsamı için kolej öğrenci takip sistemi sayfasına, programın genel çerçevesi için dershane yönetim programı rehberine bakın.

Sık sorulanlar

Denemek için

İlk ay tüm kurumsal özellikler ücretsiz, kart bilgisi istenmez. Kurum kaydı formunu doldurun; yapınız birkaç dakikada kurulur. Kayıt ücretsizdir; hemen ücretsiz başlayın .