Kurumsal mı Bireysel mi? Ders Takip Programı Seçim Rehberi

DersTakip iki ayrı ürün olarak sunulur: tek başına ders veren öğretmenler için bireysel sürüm, dershane, kolej ve etüt merkezleri için kurumsal sürüm. İkisi de ders, ödeme ve ödev takibi yapar; fark, yapının kime göre kurulduğundadır. Bu rehber hangisinin size uyduğunu birkaç soruyla ayırır.

Temel fark: kim kimi yönetiyor?

Bireysel sürümde öğretmen kendi öğrencilerinin, derslerinin ve ödemelerinin tek sahibidir; üstünde bir yönetici yoktur. Kurumsal sürümde ise bir yönetici, şube müdürleri, öğretmenler, öğrenciler ve veliler aynı kurumun içinde farklı yetkilerle çalışır. Soru şudur: bu işi siz mi yürütüyorsunuz, yoksa başkalarının yürüttüğü bir yapıyı mı yönetiyorsunuz?

Bireysel sürüm size uyar, eğer…

• Tek başınıza özel ders veriyorsunuz.
• Öğrencilerinizle bire bir ya da küçük grupla çalışıyorsunuz, sınıf yapınız yok.
• Ders, ödeme ve ödevi kendi telefonunuzdan takip etmek istiyorsunuz.
• Başka öğretmenlerin verisini görmenize ya da yönetmenize gerek yok.

Bu durumda bireysel sürüm daha sade ve hızlıdır: DersTakip bireysel öğretmen sürümünü inceleyebilirsiniz.

Kurumsal sürüm size uyar, eğer…

• Birden fazla öğretmen çalıştırıyorsunuz ve onların öğrenci, ders ve ödeme kayıtlarını tek yerden yönetmek istiyorsunuz.
• Sınıf bazlı ders yapıyorsunuz ve ders başına yoklama alıp veliyi bilgilendirmek istiyorsunuz.
• Birden fazla şubeniz var ya da olacak; şube müdürünün yalnız kendi şubesini görmesini istiyorsunuz.
• Taksit planı, öğretmen hakedişi ve deneme analizi gibi dershane operasyonuna özgü işleri yönetiyorsunuz.
• Veli ve öğrenci panelinin kurumunuzun adı, logosu ve rengiyle görünmesini istiyorsunuz.

Karar tablosu

• Tek öğretmen, bireysel öğrenciler: bireysel sürüm.
• Birkaç öğretmen, sınıf bazlı ders, tek merkez: kurumsal sürüm.
• Birden çok şube: kurumsal sürüm.
• Öğretmenler bağımsız çalışıyor, ortak yönetim yok: her öğretmen kendi bireysel hesabını kullanabilir.
• Hangisi olduğundan emin değilsiniz: kurumsalın ilk ayı ücretsizdir; yapıyı kurup denemek karar için yeterli bilgi verir.

Sık yapılan karışıklıklar

• "Birkaç öğrencim var ama kurum gibi çalışıyorum." Öğrenci sayısı belirleyici değildir; yapı belirleyicidir. Tek kişi ders veriyorsa kurum özellikleri kullanılmaz.
• "İki ortak öğretmeniz, ayrı ayrı öğrenci tutuyoruz." Ortak panel, ortak rapor ya da ortak taksit takibi istemiyorsanız ayrı bireysel hesaplar yeterlidir.
• "Büyüyeceğiz, baştan kurumsal alalım." Yakın zamanda ikinci öğretmen ya da şube yoksa gerekmez. Büyüme netleştiğinde kurum kaydı açılıp öğrenci listesi Excel ile içe aktarılabilir.

Kurumsal sürümde neler var?

Şube, kademe ve sınıf yapısı, rol bazlı yetki, sınıf ders programı, yoklama ve veliye bildirim, taksit planı, öğretmen hakedişi, deneme analizi ve karne, rehberlik kayıtları, merkezi raporlama ve kendi markanızla kullanım. Ayrıntı için dershane yönetim programı rehberine ve ölçüt ölçüt görünüm için karşılaştırma tablosuna bakabilirsiniz. Fiyat tarafı için dershane yazılımı fiyatları sayfası var.

Sık sorulanlar

Denemek için

Kurum olarak başlamak isterseniz ilk ay tüm kurumsal özellikler ücretsiz. Kurum kaydı formunu doldurmanız yeterli. Tek başınıza ders veriyorsanız bireysel sürüm size daha uygun.