Dershane Ders Programı Oluşturma: Çakışmasız Haftalık Program

Ders programı her dönem başında yeniden çözülen bir bulmacadır: öğretmen iki sınıfa aynı saatte yazılamaz, bir sınıfın aynı saatte iki dersi olamaz, öğretmenin bazı günleri uygun değildir. Elle yapıldığında çakışma ancak ilk derste ortaya çıkar. Dershane ders programı oluşturma aracı bu çakışmaları girişte yakalar, günlük dersleri programdan üretir ve yoklama ile veli bildirimini bunun üzerine kurar. Bu sayfa, DersTakip Kurumsal'da programın nasıl kurulduğunu anlatır.

Sınıfın haftalık programı

Her sınıf için program satırları girilir: gün, başlangıç ve bitiş saati, ders ve öğretmen. Satır kaydedilirken sistem iki şeye bakar. Sınıfın o saatte başka bir dersi varsa ve öğretmenin başka bir sınıfta ya da bireysel programında o saatte dersi varsa satırı reddeder ve nedenini yazar. Başlangıç saati bitişten önce olmalıdır; saatler SS:DD biçiminde girilir.

• Sınıf çakışması: aynı sınıfa aynı saatte iki ders yazılamaz.
• Öğretmen çakışması: öğretmen aynı saatte iki yerde olamaz, başka sınıfı da bireysel dersi de sayılır.
• Program satırını yalnız yönetici, şube müdürü ya da sınıfa atanmış öğretmen düzenler.

Programdan ders üretimi

Program kaydedildiğinde sınıftaki öğrencilere günlük dersler açılır. Sınıfa sonradan eklenen öğrenci sonraki derslerin listesinde görünür. Bir öğrencinin başka bir programıyla çakışan ders o öğrenci için atlanır, diğer öğrenciler etkilenmez. Program satırı silinir ya da kapatılırsa, o satırın gelecekteki planlı dersleri de temizlenir; geçmiş dersler ve yoklamalar korunur. Üretilen dersler yoklama listesine dönüşür ( dershane yoklama sistemi ).

Program hazırlayıcı

Şube müdürü, programı sıfırdan elle yazmak yerine hazırlayıcıyı kullanabilir. Öğretmen ve sınıf uygunluğunu, ders kartlarını (haftalık saat ve bölünüş) girer; sistem çakışmasız bir haftalık program çıkarır. Taslak üzerinde sürükle-bırak ile düzeltme, kilit ve sabit saat verilebilir; kurala uymayan elle konmuş ders kırmızı görünür ve nedeni yazar. Öğretmen ve sınıf bilgileri Excel ya da CSV şablonuyla da yüklenebilir. Laboratuvar ya da atölye gibi özel derslikler tanımlanırsa aynı saatte tek sınıf kullanabilir.

Hazırlayıcı yardımcı bir araçtır: taslak, siz onaylayıp sınıf programına aktarmadıkça gerçek dersleri değiştirmez.

Sınıf programına aktarma ve yayınlama

• Önizleme: Aktarmadan önce ne değişeceği gösterilir, bu adım hiçbir şey yazmaz.
• Onay: Ayrı bir "Emin misiniz?" adımından sonra yazılır; eski program silinmez, kapatılır ve sınıfın haftalık program sekmesinden geri açılabilir.
• Öğretmen atama: Dersine girdiği sınıfa atanmamış öğretmen istenirse aktarım sırasında atanır.
• Yayınla: Öğretmen programını kendi panelinde "Haftalık Programım" ekranında görür; yeniden yayında yalnız programı değişen öğretmene, neyin değiştiği yazılı bildirim gider.

Çıktılar

Öğretmen programı, sınıf programı ve derslik programı PDF; genel çizelge PDF olarak, bütün program Excel olarak alınır. Çıktılarda kurumun adı ve rengi basılır ( kendi markalı panel ). Öğretmene kendi programı mesaj ya da tek sayfa PDF olarak iletilebilir; program sonradan değişirse "tekrar gönderin" uyarısı çıkar.

Ne yapmaz?

• Takvimde dersi sürükleyip taşıma sınıf programında yoktur; sürükle-bırak yalnız program hazırlayıcıdadır.
• Resmî tatil ve ara tatil takvimi bilgi olarak durur; ders üretimini kendiliğinden durdurmaz.
• Program hazırlayıcı yeterli uygunluk yoksa her dersi yerleştirmeyebilir; yerleşmeyen dersleri listeler.

Ders programı aracı seçerken sorulacaklar

• Öğretmen çakışması girişte mi yakalanıyor, yoksa ilk derste mi fark ediliyor?
• Program ders üretimine, yoklamaya ve veli bildirimine bağlı mı?
• Yeni program aktarılırken eski program kaybolmadan saklanıyor mu?
• Öğretmen kendi programını panelinde görüyor mu?
• PDF ve Excel çıktısı kurumun adıyla çıkıyor mu?

Öğrenci kaydı, taksit ve ders programının birlikte işlediği bütün akış için dershane takip programı sayfasına; küçük ölçekli kurslar için kurs yönetim programı sayfasına bakın. Programların karşılaştırması karşılaştırma tablosunda yer alır.

Sık sorulanlar

Denemek için

İlk ay tüm kurumsal özellikler ücretsiz, kart bilgisi istenmez. Kurum kaydı formunu doldurun; yapınız birkaç dakikada kurulur. Kayıt ücretsizdir; hemen ücretsiz başlayın .