Kurs Yönetim Programı: Özel Kurs İçin Öğrenci, Yoklama ve Taksit

Özel kurs, küçük ekiple çok iş yapan bir yerdir: müdür aynı zamanda sekreter, bazen muhasebecidir. Öğrenci listesi bir defterde, ders saatleri bir tabloda, taksitler başka bir Excel'de durur ve ay sonunda üçünü birleştirmek yarım gün alır. Kurs yönetim programı bu üç kaydı tek yerde tutar: kim hangi sınıfta, ne zaman ders var, kim geldi, kimin taksiti açık. Bu sayfa, DersTakip Kurumsal'ın bir özel kurs ya da özel öğretim kursunda neleri yaptığını ve neleri yapmadığını anlatır.

Kurs yönetim programı ne işe yarar?

Kursun günlük işini kâğıttan ve dağınık dosyalardan çıkarır. Her kayıt bir kez girilir, sonra yoklamada, veli panelinde, ödemede ve raporda aynı veri kullanılır. Böylece öğrenci ayrıldığında ya da sınıf değiştirdiğinde dört ayrı listeyi düzeltmek gerekmez. Genel çerçeve için dershane yönetim programı rehberine bakabilirsiniz; bu sayfa özellikle küçük ve orta ölçekli kursa odaklanır.

Yapı: şube, kademe, sınıf

Tek şubeli bir kurs de aynı yapıyı kullanır, yalnız daha sade bir hâliyle. Şube bir kez tanımlanır, kademeler (ilkokul, ortaokul, lise ya da kursun kendi grupları) eklenir ve sınıflar bu kademelere açılır. İkinci şube açtığınızda kurulum baştan yapılmaz; yeni şube ağaca eklenir ve şube müdürü yalnız kendi şubesini görür.

• Öğrenciler Excel'den toplu yüklenir; tek tek de eklenebilir.
• Öğretmenler sınıflara atanır, her öğretmen yalnız kendi sınıflarını görür.
• Veli bilgisi öğrenci kaydında bir kez girilir; aynı telefonla ikinci çocuk aynı veliye bağlanır.

Ders programı ve yoklama

Sınıfın haftalık programı (gün, saat, ders, öğretmen) bir kez girilir; günlük dersler bundan üretilir. Sistem aynı öğretmenin aynı saatte iki sınıfa yazılmasını engeller. Öğretmen dersin başında listeyi telefondan açıp gelmeyeni işaretler; "geç geldi" işaretlemek de mümkündür. Detayı dershane yoklama sistemi sayfasında, programın kurulması ise dershane ders programı oluşturma sayfasında anlatılır.

Taksit, ödeme ve ders paketi

Kurs gelirinin çoğu taksitle gelir. Her öğrenci için taksit planı kurulur; ödenen, kalan ve vadesi geçen tutar öğrencinin dosyasında ve yönetici raporlarında görünür. Ders paketi ve cari hesap bölümünde öğrenciye satılan paket ile tüketilen ders takip edilir. Platform veliden kartla tahsilat yapmaz; ödeme kursun kendi yöntemiyle alınır, sistem kaydı tutar ve geciken taksiti gösterir.

Öğretmen hakedişi

Saat ücretiyle çalışan öğretmenler için işlenen dersler ay sonunda hakedişe yansır. "Kaç ders girdi?" sorusu için ayrı liste tutmak gerekmez; yoklaması alınan ders sayılır. Hesap, kursun tanımladığı ücret üzerinden yapılır ve rapor PDF ya da Excel olarak alınır.

Deneme sınavı ve veli ile iletişim

Kurs deneme sınavı yapıyorsa sonuçlar öğrenci bazında girilir, net gelişimi ve karne PDF'i üretilir. Veli kendi panelinden çocuğunun devamını, ödevini, deneme sonucunu ve taksit durumunu görür; kurs duyurusunu da buradan alır. Bildirim ve panel kursun adı ve renkleriyle açılır ( kendi markalı panel ). Veli tarafının ayrıntısı dershane veli bilgilendirme sayfasındadır.

Kurs yönetim programı seçerken sorulacaklar

• Yoklama, taksit ve ders programı aynı öğrenci kaydına mı bağlı, yoksa ayrı listeler mi?
• İkinci şube açtığınızda sistem baştan mı kurulur?
• Öğretmen telefonundan yoklama alabiliyor mu?
• Hakediş, yoklaması alınan dersten mi hesaplanıyor?
• Veli yalnız kendi çocuğunu mu görüyor?
• Excel'den öğrenci yüklenebiliyor mu, mevcut listeniz boşa gitmiyor mu?

Neleri yapmaz?

Program resmî kayıt tutmaz: kursun bağlı olduğu kurumlara yapılacak bildirimler ve muhasebe defteri bu işin dışındadır. Veliden online tahsilat almaz. Dakika bazlı giriş çıkış ya da turnike takibi yoktur; yoklama ders bazındadır. Programların ölçüt ölçüt karşılaştırması için karşılaştırma tablosuna ; öğrenci kaydı ve taksitin birlikte işlediği bütün akış için dershane takip programı sayfasına bakın.

Geçiş nasıl yapılır?

Önce şube, kademe ve sınıflar kurulur; sonra öğrenci listesi Excel'den yüklenir ve sınıf programı girilir. Eski defterleri aktarmak gerekmez; yeni dönemin ilk dersinden itibaren yoklama sistemden alınır. Taksit planlarını, açık bakiyesi olan öğrencilerden başlayarak girmek ilk haftayı rahatlatır.

Sık sorulanlar

Denemek için

İlk ay tüm kurumsal özellikler ücretsiz, kart bilgisi istenmez. Kurum kaydı formunu doldurun; yapınız birkaç dakikada kurulur. Kayıt ücretsizdir; hemen ücretsiz başlayın .