Özel Okul Yönetim Yazılımı: Resmî Sistemleri Tamamlayan Çözüm

Özel okulun yönetimi iki ayrı dünyada yürür. Resmî kayıt (not, devamsızlık, diploma, nakil) Millî Eğitim Bakanlığı'nın kendi sistemlerinde tutulur ve orada kalır. Günlük işleyiş ise çoğu okulda Excel, WhatsApp grubu ve kâğıtla yürür: veli iletişimi, taksit, yoklama, deneme analizi, rehberlik notları. Özel okul yönetim yazılımı olarak DersTakip Kurumsal ikinci dünyada çalışır; resmî sistemlerin yerine geçmez, onları tamamlar.

Neyin yerine geçmez?

DersTakip resmî e-Okul ya da MEB okul yönetim sistemlerinin yerine geçmez ve onlara veri aktarmaz. Resmî not girişi, karne ve diploma işlemleri bu sistemlerde yapılmaya devam eder. DersTakip'te tutulan devam, deneme ve not bilgisi okulun kendi izleme ve veli iletişimi içindir.

Neyi tamamlar?

• Veli iletişimi: Veli kendi paneline girer; devam, ödev, deneme sonucu ve taksit durumunu görür.
• Yoklama: Ders bazında alınır, gelmeyen öğrencinin velisine anında bildirim gider.
• Deneme analizi: Okulun kendi denemeleri sınıf ve öğrenci bazında analiz edilir, karne PDF'i üretilir.
• Öğrenci dosyası: Devam, ödev, deneme, rehberlik ve ödeme tek sayfada.
• Taksit ve paket takibi: Kayıt ücreti, taksit planı, kalan bakiye.
• Rehberlik: Görüşme kayıtları yetkili kişilerin görebildiği yerde tutulur.

Okul yapısına uygun kurulum

Okul, kurum → şube (kampüs) → kademe (anaokulu, ilkokul, ortaokul, lise) → sınıf yapısıyla kurulur. Şube müdürü yalnız kendi kampüsünü, kurum yöneticisi bütün şubeleri görür. Çok kampüslü okullar için yapı ve yetki kapsamı kolej öğrenci takip sistemi sayfasında ayrıntılı anlatılır; bu sayfa onu tekrar etmez.

Ders programı

Sınıf haftalık programı gün, saat, ders ve öğretmenle girilir; sistem aynı öğretmenin aynı saatte iki sınıfa yazılmasını engeller. Program hazırlama aracı öğretmen uygunluğunu ve ders yüklerini alıp çakışmasız bir taslak çıkarır; müdür taslağı düzeltir ve onaylarsa sınıfların programına aktarır. Anlatımı ders programı oluşturma sayfasında.

Okulun kendi markasıyla

Veli ve öğretmen paneli okulun logosu, rengi ve adresiyle açılır; PDF karne ve raporlarda okulun adı basılır. Okul kendi alan adını bağlayabilir. Ayrıntı: kendi markalı panel .

Yöneticinin göreceği

• Şubeler arası devam karşılaştırması ve PDF/Excel çıktısı.
• Taksit durumu: ödenen, geciken, vadesi yaklaşan.
• Deneme sonuçlarının sınıf ve şube bazında gelişimi.
• Kimin neyi, ne zaman değiştirdiğini gösteren hareket kayıtları.

Özel okul yazılımı seçerken sorulacaklar

• Yazılım resmî sistemin yerine geçtiğini mi iddia ediyor, yoksa onunla birlikte mi çalışıyor?
• Kampüs müdürü başka kampüsün verisini görüyor mu?
• Veli yalnız kendi çocuğunu mu görüyor?
• Rehberlik notları herkese mi açık, yoksa yetkiye mi bağlı?
• Panel okulun markasıyla mı açılıyor?
• Gelmeyen öğrencinin velisine bildirim yoklama anında mı gidiyor?

Programların karşılaştırması için karşılaştırma tablosuna ; yoklama ve veli bilgilendirme için dershane yoklama sistemi ve dershane veli bilgilendirme sayfalarına bakın.

Geçiş

Okul yılı ortasında geçmek zorunda değilsiniz; en rahat başlangıç yeni dönemin açılışıdır. Şube, kademe ve sınıflar kurulur, öğrenci ve veli listesi Excel'den yüklenir, sınıf programı girilir. Resmî kayıtlar eskisi gibi kendi sistemlerinde devam eder; DersTakip yalnız okulun günlük işleyişini taşır.

Sık sorulanlar

Denemek için

İlk ay tüm kurumsal özellikler ücretsiz, kart bilgisi istenmez. Kurum kaydı formunu doldurun; yapınız birkaç dakikada kurulur. Kayıt ücretsizdir; hemen ücretsiz başlayın .