Dershane Dönem Açılış Hazırlığı: Kontrol Listesi

Son güncelleme: 16 Ekim 2026

Yeni dönem öncesindeki iki üç hafta, dershanenin geri kalan ayını belirler: kayıtlar tamamlanır, programlar kurulur, öğretmen ve sınıf eşleşir. Hazırlık dağınık kalırsa ilk ay düzeltmekle geçer. Bu yazı dershane dönem açılış hazırlığı için bir kontrol listesi sunar.

Kısa cevap: Dönem açılışını dört başlıkta hazırlayın: kayıt ve öğrenci dosyaları, sınıf ve ders programı, öğretmen kadrosu, ödeme ve taksit planı; her başlık için kim sorumlu ve ne zamana kadar bitecek yazılı olsun.

1. Kayıt ve öğrenci dosyaları

  • Ön kayıtları gözden geçirin; hangi öğrencinin kaydı tamamlandı, hangisi eksik belgeyle bekliyor?
  • Veli iletişim bilgilerini doğrulayın; yanlış numara, sonraki bilgilendirmeyi bozar.
  • Eski dönem öğrencilerinin yenileme durumunu kontrol edin.

2. Sınıf ve ders programı

  • Öğrenci sayısına göre sınıfları kurun; seviye ve hedef sınavı aynı sınıfta toplayın.
  • Öğretmen müsaitliklerine göre ders programını oluşturun ve çakışmayı baştan kontrol edin.
  • Programı velilere ve öğrencilere dönem başlamadan duyurun.

3. Öğretmen kadrosu

  • Kadro ve ders dağılımını netleştirin; boş kalan ders var mı?
  • Hakediş modelini ve ödeme gününü öğretmenlerle yazılı paylaşın ( hakediş modelleri ).
  • Yoklama ve ders kaydı kurallarını ilk haftada toplantıyla anlatın.

4. Ödeme ve taksit planı

  • Taksit planı şablonlarını hazırlayın ve veliye kayıt sırasında net anlatın ( taksitli ödeme yönetimi ).
  • Gecikme durumunda kimin, ne zaman, hangi tonla arayacağını belirleyin.

5. İlk hafta kontrolü

Dönemin ilk haftasında yoklamanın alındığını, velilere bilgi gittiğini ve ders programının işlediğini gözden geçirin. İlk haftada fark edilen eksik, ay sonunda büyük sorun olur. Yoklama ve veli bilgilendirme akışı için yoklama ve veli bilgilendirme yazısına, program kurulumu için ders programı oluşturma sayfasına bakabilirsiniz.

Sık sorulanlar

Dönem açılış hazırlığı ne zaman başlamalı?

Mümkünse dönem başlamadan iki üç hafta önce. Kayıtlar, program ve ödeme planı bu sürede oturur; son haftaya kalan hazırlık hataya açıktır.

Ders programı kimin sorumluluğunda olmalı?

Kurumun yapısına göre müdür ya da program sorumlusu; önemli olan tek bir kişinin son sözü söylemesi ve programın velilere önceden duyurulmasıdır.

Taksit planını veliye ne zaman anlatmalı?

Kayıt sırasında, yazılı olarak. Sonradan çıkan taksit tartışmalarının çoğu baştan net anlatılmamış vadelerden doğar.

İlk hafta neye bakılmalı?

Yoklama alınıyor mu, veliye bilgi gidiyor mu, ders programı gerçekten işliyor mu? İlk haftadaki küçük aksaklıklar ay sonunda büyür.

Denemek için

İlk ay tüm kurumsal özellikler ücretsiz, kart bilgisi istenmez. Kurum kaydı formunu doldurup şube, sınıf ve öğrenci yapınızı kurabilirsiniz. Blogdaki diğer yazılar için blog ana sayfasına bakın.